Zero-based budgeting: почему бюджет «прошлый год плюс десять процентов» больше не работает
Разбираем метод нулевого бюджетирования, при котором каждая статья расходов заново обосновывается с нуля, а не индексируется от факта прошлого периода.
Самый распространённый способ бюджетирования — взять факт прошлого года и добавить процент на инфляцию или рост. Это быстро, но постепенно консервирует в бюджете неэффективные расходы, которые никто не пересматривает годами. Zero-based budgeting (ZBB) ломает эту привычку.
Суть метода
При ZBB каждая статья расходов на новый период обосновывается заново, будто бюджета не существовало вовсе. Руководитель подразделения должен доказать необходимость каждой строки, а не просто получить индексацию от прошлого факта.
Где ZBB даёт наибольший эффект
- В управленческих и административных расходах, которые редко подвергаются пересмотру
- При резком изменении бизнес-модели, слиянии или выходе на новый рынок
- В периоды кризиса, когда нужно быстро найти статьи для сокращения без потери критичных функций
Ограничения подхода
ZBB требует значительно больше времени и вовлечённости менеджеров, чем индексация от факта. Поэтому многие компании применяют его не каждый год, а раз в два-три года или выборочно для отдельных статей затрат.