Внедряете свою первую LMS? Сначала вы должны сделать эти 3 вещи

Когда вы находитесь на рынке, чтобы найти свой первый дом, вы не можете просто купить дом, не получив одобрения на получение ипотечного кредита, осмотра дома и составления плана переезда. 

Точно так же, принимая решение инвестировать в свою первую систему управления обучением , как бы вы ни представляли себе использование LMS «из коробки», есть вещи, которые вам нужно сделать в первую очередь, чтобы подготовиться к использованию вашей новой системы управления обучением. система.

1. Приведите свои документы в порядок

Основная цель любой LMS - облегчить обучение. Для того, чтобы обучение происходило, необходимо подготовить учебный материал. Вы можете подумать: «Но у меня уже есть много материала?» Что ж, возможно, у вас уже есть какой-то материал, но хватит ли его на всю программу обучения? И вы сможете не отставать от создания курса?

Лучший способ убедиться, что вы можете не отставать от своих курсов, - это взять те материалы, которые у вас есть, и создать настоящий курс. Попробуйте такую ​​систему, как Articulate или Captivate, одни из самых простых и популярных инструментов для создания курсов, и узнайте, можно ли поддерживать создание курсов для вас и вашей команды. Если нет, то вам, возможно, придется подумать о найме стороннего подрядчика, который сможет помочь вам поддерживать ваши курсы LMS.

2. Разработайте стратегию обучения.   

Существует ряд тренировочных стратегий, и вы захотите решить, что лучше всего подойдет вашей команде.

• Асинхронное обучение - в любое время и в любом месте, онлайн-обучение (в основном используется в неакадемическом мире)
• Синхронное обучение - обычно рассматривается как «живое» обучение или обучение под руководством инструктора (ILT).
• Смешанное обучение - как это звучит, смесь двух

Мой коллега Райан обсуждает преимущества и различия этих стратегий обучения в своем посте, ILT или электронное обучение? 3 причины Смешанное обучение - это ответ.

Просмотрите эти разные стили обучения и выясните, что лучше всего подойдет вашим ученикам. В дополнение к тому, какое обучение вы планируете для своей команды, также неплохо подготовить, какой размер учебной группы вам понадобится для вашей программы.

Будет ли это один человек в HR?

Или вам нужны представители ряда отделов?

Подготовив свои курсы и свою команду, вы можете установить реалистичные цели для своей новой программы LMS.

3. Пригласите своих сотрудников принять участие

Наконец, внутреннее общение с вашими сотрудниками до покупки и внедрения является жизненно важным шагом для принятия вашей новой системы управления обучением. Если ваш учебный отдел, высшее руководство и другие руководители не только участвуют в работе, но и проявляют энтузиазм по поводу продукта, другие члены команды с большей вероятностью присоединятся к этому воодушевлению.

Даже пригласите кого-нибудь из вашей команды для участия в демонстрации и процессе принятия решений. Один из (если не лучший) способов получить поддержку - вовлечь пользователей в процесс.

Кроме того, вы можете отправлять корпоративные электронные письма, публиковать сообщения на досках объявлений или проводить встречи всей команды или компании, чтобы держать персонал в курсе.

И не просто сообщайте своим сотрудникам, что система покупается; подробно описать преимущества системы управления обучением, такие как онлайн-обучение, отчеты о проделанной работе, доски обсуждений, обучение в свободное время и т. д. Ваша команда оценит открытое общение, а также знание того, какую пользу это принесет им.

Это процесс, но оно того стоит

Поиск программного обеспечения LMS может занять от 6 месяцев до 2 лет и более, что не оставляет причин не предпринимать эти шаги до внедрения.

Поэтому, чтобы не застрять в ожидании использования вашей новой LMS, убедитесь, что у вас есть учебные материалы и стратегия, и продолжайте информировать персонал о процессе принятия решений и о том, когда будет внедрена новая система.

Я что-то пропустил? Что еще вы хотели бы подготовить перед покупкой своей первой системы управления обучением? Оставьте мне комментарий ниже.