Это примерно то время года, когда День поминовения и летние каникулы не кажутся такими уж далекими, и мы все начинаем задаваться вопросом, сколько дней отпуска у нас осталось. Если вы не знаете, сколько у вас осталось дней, кого вы спросите? Для многих малых предприятий ваш «менеджер по персоналу», вероятно, имеет другую должность на своей визитной карточке, но это не значит, что ваш бизнес не может извлечь выгоду из программного обеспечения для управления персоналом.
Я поговорил с Брэнди Пельзел из Atlas Business Solutions о том, что программное обеспечение для управления персоналом действительно очень важно для малого бизнеса. Вот как, по словам Брэнди, HR-программное обеспечение может помочь вашему бизнесу:
1) Организуйте и обезопасьте информацию .
Хранение кадровых файлов по всему офису не только затрудняет быстрый поиск информации, но и создает угрозу безопасности. Номера социального страхования, адреса, годовые обзоры и сведения о зарплате не должны быть доступны никому, кто открывает картотечный шкаф. Использование бумажных файлов и отказ от регулярного резервного копирования могут создать проблемы для вашего бизнеса. Важной частью любого плана аварийного восстановления является предоставление информации о сотрудниках, даже если вы не можете добраться до офиса. Программное обеспечение может помочь с этим и с запланированным автоматическим резервным копированием.
2) Легко создавать и обновлять отчеты.
Требуются ли часы, чтобы ответить на простой вопрос о ваших отпускных днях, потому что ответственному за HR приходится проверять несколько таблиц? Один для начислений, один для использованных отпускных дней, один для даты начала и т. Д. Хранение данных в нескольких местах создает ненужную работу и оставляет место для ошибок. HR Software хранит эти данные в одном месте, на которые можно ссылаться для нескольких различных типов отчетов, которые можно получить за секунды.
Итак, если вам интересно, сколько времени программное обеспечение действительно может сэкономить вам, послушайте эту историю, которую Брэнди рассказала мне об одной из компаний, которым она помогла. В этой компании был сотрудник, который один раз в квартал целый день заполнял формы EEO штата и федерального уровня для 100 сотрудников. Сотрудник не был специалистом по персоналу; она была тем, кому приходилось отдавать день своей основной работе ради этой кадровой задачи. После внедрения HR Software заполнение этих форм превратилось из повседневной задачи в то, что она могла сделать за час.
3) Отправляйте напоминания: потому что это никого не касается.
Когда дело доходит до продления медицинского страхования, истечения срока действия сертификата или даты получения права на льготы, забвение может навредить вашим сотрудникам и вашему бизнесу. Есть много чего отслеживать, и если HR не является основным направлением вашей должности, еще труднее оставаться в курсе этих важных дат. Большинство программ HR имеют оповещения и напоминания, чтобы ваш бизнес не сбивался с пути.
4) Дайте точные ответы о политике компании.
Одним из основных преимуществ программного обеспечения для управления персоналом является хранение всей политики офиса и кадровых документов в одном легкодоступном месте. Многие программы управления персоналом могут отправлять автоматические электронные письма с уведомлением об обновлении служебной записки компании. Прозрачность и согласованность с бизнес-политиками делают общение по кадровым вопросам ясным и справедливым.
Освободите своих сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на своей основной работе, предоставив им правильные инструменты. Если вы слишком малы, чтобы иметь специальный отдел кадров, пусть программное обеспечение позаботится об этом за вас.
Ищете программное обеспечение для управления персоналом? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления персоналом Platforms .