Как вы думаете, скольким правилам должны следовать компании? Множество. Вот несколько:

• Закон Сарбейнса-Оксли (SOX)
• Закон о банке за спам 2003 года
• Закон 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)
• Закон Додда Фрэнка
• Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)
• Федеральный закон об управлении информационной безопасностью

Есть еще. Создание и внедрение бизнес-политик вашей компании в соответствии с отраслевыми стандартами и правилами - это соответствие.

Соблюдение нормативных требований является частью требований к корпоративному управлению, рискам и соответствию (GRC), которым должны следовать предприятия. Использование программного обеспечения соответствия, такого как V-Comply, может помочь вам в создании и реализации политик соответствия. V-Comply позволяет вам сотрудничать с членами команды для создания и редактирования документов соответствия. Программное обеспечение для соблюдения нормативных требований обучает и обучает ваших сотрудников соблюдению нормативных требований.

V-Comply - один из наиболее популярных программных продуктов Platforms . Но, несмотря на его привлекательность, есть и другие альтернативы, которые вы можете выбрать. Я сравнил несколько вариантов по цене и характеристикам ниже.

Начнем с NETconsent Compliance Suite.

Пакет соответствия NETconsent

NETconsent Compliance Suite помогает автоматизировать жизненный цикл управления политиками. Программное обеспечение помогает вам управлять политическими документами, модулями электронного обучения, процедурами, инструкциями и формами. Государственный сектор и корпоративные клиенты могут использовать программное обеспечение для обеспечения соответствия политике, связанной с законодательством и нормативными стандартами, такими как HR Policies, H&S, ISO27001, PCI-DSS, FCA, PSN и SOX. NETconsent Compliance Suite включает пять модулей: Alerter, Reporter, Policy Manager, Examiner, Informer и Policy Enforcement Point.

Функции

• Менеджер по политике

Когда другие пользователи вносят изменения в документы политики, NETconsent отправляет уведомление на вашу электронную почту. Менеджер политик гарантирует, что все члены вашей команды прочитают и подпишут соответствующие политики. Этот модуль имеет обширный контрольный журнал, в котором записываются сеансы пользователей и время, в течение которого пользователи просматривали политики. Журнал аудита также уведомляет вас, когда пользователи отклоняют политику, и отправляет вам их причину. Программное обеспечение поддерживает полную историю изменений политик.

• Экзаменатор

Насколько хорошо ваши сотрудники понимают вашу политику? Трудно ли понять вашу политику со всем этим юридическим жаргоном? Есть ли у ваших сотрудников какие-либо знания о соблюдении требований? Examiner позволяет создавать вопросы и викторины, чтобы проверить, насколько ваши сотрудники соответствуют требованиям вашего бизнеса.

• Информер

Упреждающие уведомления предупреждают вас о проблемах, связанных с охраной труда, безопасностью и общими административными требованиями. Модуль Informer отображает только критически важные сообщения, которые также направляются назначенному диспетчеру соответствия. Это означает, что вы можете поддерживать личный почтовый ящик без беспорядка, содержащий только актуальные деловые сообщения. Этот модуль также предлагает рассылку сообщений на основе групп. Благодаря этой функции ваши сотрудники получают только корпоративные сообщения для конкретных ролей, чтобы еще больше снизить информационную перегрузку.

Цена

NETconsent Compliance Suite доступен в профессиональной и корпоративной версиях с 30-дневным бесплатным пробным периодом. Для получения информации о ценах обратитесь к поставщику .

Плюсы

• Рецензенты Platforms считают, что изменить / создать политики в соответствии с требованиями вашего бизнеса легко по сравнению с другими на рынке. Служба технической поддержки программы оперативно решает технические проблемы. Рецензентам Platforms также нравится удобный интерфейс программного обеспечения, поскольку он позволяет им легко делиться цифровыми активами с членами команды.

Минусы

• По мнению обозревателей Platforms , у программного обеспечения нет отлаженного рабочего процесса. В результате сложно запускать новые политики соответствия с программным обеспечением. Рецензенты заявляют, что им часто приходится обращаться к руководствам или обращаться в службу поддержки, чтобы исправить ошибки. Они также заявляют, что кривая обучения внедрению этого продукта высока, так как необходимо понимать множество параметров.

HIPAA One

Не уверены, соответствует ли ваш бизнес требованиям HIPAA? Просто пройдите этот контрольный список безопасности HIPAA .

Функции

• Анализ безопасности

Ваш бизнес должен быть совместимым с изменениями , внесенными The ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНЫЙ (Health Information Technology для экономического и клинического здоровья) закона . Завершение формального анализа рисков безопасности - важный шаг в соблюдении нормативных требований. Обеспечение соблюдения нормативных требований на основе HITECH значительно усилилось, поэтому для вашего бизнеса важно иметь более качественный анализ безопасности для защиты информации о здоровье пациентов. HIPAA One следует методологиям серии NIST 800 для проведения анализа рисков безопасности в соответствии с федеральными рекомендациями.

• Анализ рисков нарушения конфиденциальности и уведомлений

Защита конфиденциальности ваших пациентов важна, если вы хотите сохранить доброжелательность. Это одна из причин, по которой вам необходимо создать и поддерживать прозрачную этическую политику конфиденциальности. Анализ рисков конфиденциальности и уведомления о нарушениях HIPAA One поможет вам сохранить конфиденциальность пациентов с помощью анализа пробелов . Эта оценка автоматизирует, упрощает и выявляет риски в режиме реального времени. Например, при нарушении конфиденциальности пациента вы получите уведомление, как только программное обеспечение обнаружит нарушение.

• Сканирование уязвимостей

Сканирование уязвимостей проверяет вашу сеть, а также все ваши устройства и приложения на предмет распространенных уязвимостей и эксплойтов (CVE). Поскольку данные пациента хранятся на диске или в облаке, важно сканировать их, чтобы обнаружить потенциальные слабые места. HIPAA One Vulnerability Scanning сканирует эти области хранения, чтобы вы могли определить потенциальные уязвимости в вашей системе.

Цена

Информация о ценах доступна при обращении к поставщику.

Плюсы

Рецензенты Platforms считают, что HIPAA One упрощает документирование результатов оценки рисков, создание и поддержку политик, разработку плана соответствия, отслеживание хода реализации политик и составление отчетов о результатах. Рецензенты также считают, что программное обеспечение предлагает лучшие функции безопасности для обеспечения соответствия HIPAA. Им также нравятся быстрые ответы службы поддержки клиентов.

Минусы

Большинство обозревателей Platforms жалуются, что программное обеспечение не имеет упрощенной навигации с домашнего экрана и что пользовательский интерфейс не интуитивно понятен.

МетаСоблюдение

MetaCompliance предлагает наборы продуктов, специально разработанные для предотвращения фишинга и программ-вымогателей, а также для облегчения электронного обучения, управления политиками и повышения осведомленности сотрудников. Малым предприятиям требуется более совершенное управление соблюдением нормативных требований, чтобы быть в курсе новых киберугроз, таких как фишинг и программы-вымогатели . Управление политиками программного обеспечения Функция позволяет управлять политиками соответствия и поддерживать согласованный жизненный цикл политик. С помощью этой функции вы можете координировать свои действия с аудиторами и регулирующими органами, чтобы делиться своими отчетами о соответствии. Ключевым преимуществом этой функции является сокращение усилий и затрат на управление политиками соответствия. MetaCompliance также фокусируется на создании контента с помощью системы управления обучением (LMS), чтобы обучать ваших сотрудников кибербезопасности в соответствии с вашими нормативными требованиями.

Функции

• Соответствие GPDR

MetaCompliance помогает создавать политики соответствия, связанные с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR). GDPR - это новейшая политика кибербезопасности, внедренная ЕС вместо Директивы ЕС о защите данных. Если вы представляете малый бизнес и заинтересованы в реализации политик кибербезопасности, убедитесь, что они соответствуют GDPR. Однако, если у вас нет никаких деловых интересов в ЕС, вы можете выбрать другие пакеты программного обеспечения, такие как Управление политиками, фишинг и программы-вымогатели, и многое другое, поскольку они не относятся к GDPR. Чтобы помочь вам согласовать вашу политику кибербезопасности, MetaCompliance помогает вам создавать программы электронного обучения для обучения ваших сотрудников GPDR.

• Модули электронного обучения для соответствия

Ваши сотрудники должны понимать угрозы кибербезопасности, такие как программы-вымогатели, фишинг, взлом и другие. Самый простой и эффективный способ реализовать вашу политику соответствия требованиям кибербезопасности - это программа электронного обучения . MetaCompliance помогает вам создавать эти программы электронного обучения, чтобы ваши сотрудники знали о последних достижениях в области кибербезопасности.

• Управление политикой соответствия

Политики информационной безопасности, такие как ISO 27001, соответствуют правилам кибербезопасности для защиты информационных систем. Нормативные требования начинаются с создания политик соответствия. Эти политики направляют ваших сотрудников и клиентов в отношении взаимоотношений вашего бизнеса с последними законодательными и отраслевыми нормами. MetaCompliance помогает создавать политики кибербезопасности, обеспечивая соответствие стандартам любого ключевого законодательства.

Цена

Информацию о ценах можно получить, запросив демонстрацию .

Плюсы

• Рецензентам Platforms нравится тот факт, что программное обеспечение совместимо с AD и Citrix. Программное обеспечение имеет функцию блокировки рабочего стола и оперативную службу поддержки клиентов.

Минусы

• По словам обозревателей Platforms , административный модуль программного обеспечения обновляется нечасто. Программное обеспечение не поддерживает стандартные сочетания клавиш Windows, такие как CRT + V.

ComplianceBridge - Управление политиками и процедурами

Программное обеспечение позволяет составлять отчеты, управлять и отслеживать документы о соответствии. Управление политиками и процедурами контролирует жизненный цикл контента от создания до хранения. Программное обеспечение помогает поддерживать соответствие отраслевым требованиям в вашей организации за счет распространения, управления и отслеживания политик. Вы можете хранить все свои документы в центральном репозитории, доступном нескольким пользователям. Это означает, что эксперты в предметной области и авторы могут совместно работать над созданием содержимого политик.

Функции

• Автоматизация рабочего процесса

Программное обеспечение помогает улучшить процессы создания, отчетности, проверки и распространения процессов управления соответствием. Программное обеспечение содержит обновления политик со встроенными датами проверки, датами истечения срока действия политик и напоминаниями, которые помогают отслеживать жизненный цикл управления политиками соответствия. Различные заинтересованные стороны проекта, включая редакторов и рецензентов, могут совместно работать над единой версией документа политики. Программное обеспечение предлагает предварительно определенные шаблоны, которые помогут вам поддерживать единообразие формата.

• Контроль версий

Вы можете хранить исторические данные в одном месте в облаке или на рабочем столе. Программное обеспечение по умолчанию показывает текущую версию любого документа о соответствии. Вы также можете просмотреть различия между версиями документа. Управление политиками и процедурами устанавливает даты истечения срока действия и даты автоматического просмотра, чтобы обеспечить актуальность документов.

• Контроль документов

Автоматизирует утверждение документов в соответствии с ролями сотрудников в вашем бизнесе. Вы можете установить приоритетность рабочего порядка, разрешив одной группе пользователей просматривать документ и вносить изменения раньше других групп. Отправляйте документы в другие группы после их утверждения.

Цена

Информацию о ценах можно получить, запросив демонстрацию .

Плюсы

• Рецензенты Platforms считают, что программное обеспечение предлагает отличное современное управление политиками и процедурами. Рецензенты также заявляют, что программное обеспечение очень полезно при отправке автоматических электронных писем пользователям, работающим над документом о соответствии.

Минусы

• Рецензенты Platforms заявляют, что разгруппировка и группировка рецензентов в документе о соответствии может быть сложной задачей. Они также считают, что программа имеет ограниченные возможности редактирования.

Соответствие 360

Программа направлена ​​на снижение рисков соответствия, чтобы избавить ваш бизнес от серьезных штрафов. Compliance 360 ​​позволяет вашей команде оптимизировать и управлять вашей программой управления рисками и соблюдением требований. Программное обеспечение выявляет пробелы в вашей текущей программе управления соответствием и дает вам лучший способ их устранения.

Функции

• Автоматическое соответствие

Без автоматизированной системы реализация даже наиболее четко определенных планов соответствия может оказаться сложной задачей. Compliance 360 ​​позволяет интегрировать приложения GRC вашей компании (управление рисками предприятия, управление политиками, управление внутренним аудитом и т. Д.)  Для достижения целей соответствия, которые характерны только для вашего бизнеса. Благодаря этой автоматизированной системе вы повышаете прозрачность, снижаете риски и улучшаете производительность.

• Управление рисками

Compliance 360 ​​позволяет вам проактивно устранять области риска в вашем бизнесе с помощью автоматических предупреждений и отчетов в режиме реального времени. Это означает, что вы можете избавиться от ручных процессов, таких как внесение изменений в политику соответствия на бумаге, чтобы сохранить нормативные изменения.

Цена

Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать больше о ценах.

Плюсы

• Рецензентам Platforms нравится служба поддержки клиентов, поскольку она немедленно решает технические проблемы. Они также заявляют, что в программном обеспечении легко ориентироваться.

Минусы

• Рецензенты Platforms заявляют, что функция программного обеспечения «Рабочая область / оценки соответствия требованиям» сложна и должна быть более удобной для пользователя.

Вывод

Помните акты и правила, которые я перечислил выше? Как вы думаете, ваш бизнес соответствует всем им? Если вы даже немного сомневаетесь, лучше обратиться за помощью к программному обеспечению, обеспечивающему соблюдение нормативных требований, чтобы обезопасить себя.

Вы уже используете программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям? Помогает ли это вам соблюдать законы и правила? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Если вы ищете дополнительное программное обеспечение для управления соответствием, не забудьте просмотреть Лучшие программные продукты Platforms для обеспечения соответствия требованиям .