Бесплатное программное обеспечение для ТСЖ с открытым исходным кодом

Создать ассоциацию домовладельцев - нелегко. С разнообразным количеством задач, которые необходимо выполнить вашей команде, трудно обойтись без НЕКОТОРЫХ программ, будь то Excel, QuickBooks или Google Sites. Однако, если вы обнаружите, что ваша ассоциация переросла используемое ею бесплатное программное обеспечение для смешивания и сопоставления, но платное программное обеспечение HOA выходит за рамки вашего ценового диапазона, вы попали в нужное место! Существует не так много бесплатных программных решений HOA с открытым исходным кодом , но этого должно хватить для команды, которая готова отказаться от общих решений.

1. Битрикс24

Битрикс24 - одна из тех программ, которые поражают воображение, и они не боятся об этом сказать. Хотя не все функции доступны для бесплатной версии, она должна охватывать почти все, что нужно ТСЖ (большинство ограниченных функций предназначены для службы поддержки и функций CRM). Если ваша ассоциация обнаружит, что ей нужны более сложные функции, такие как автоматизация рабочего процесса, всегда есть возможность обновить ее или самостоятельно разместить и настроить. Также заметно отсутствие функций бюджетирования. Не отказывайтесь пока от лицензии Quickbooks .

Насколько бесплатно? Неограниченное количество пользователей, до 5 ГБ хранилища, до 5 зависимостей задач, до 12 интегрированных учетных записей электронной почты.

Функции:

• Социальная сеть компании
• Управление проектами (диаграммы Ганта, отчеты, задачи)
• Управление документами (интегрируется с Microsoft Office и Google Docs)
• Календари
• Телефония
• Совместное использование и ограничения
• Приложение для iPhone и Android

2. pHKondo

Разработано в Лиссабоне, Португалия, это один из немногих специально НОА-ориентированные, полностью свободных решений в этом списке. Существует английская версия программного обеспечения, которая распространяется под лицензией GPL 2.0 с открытым исходным кодом, но на английском сайте есть несколько причудливых формулировок, поэтому просто сначала обязательно продемонстрируйте программу, чтобы убедиться, что при переводе ничего не теряется. Предлагается поддержка и обучение, что, безусловно, является плюсом, хотя, возможно, и не бесплатно (на сайте указано, что нужно связываться только с разработчиками). Все дополнительные плагины можно приобрести за единовременную плату в размере 15 долларов США, поэтому даже с учетом скрытых затрат это неплохая сделка для ТСЖ малого и среднего размера.

Насколько бесплатно? Плагины стоят всего 15 долларов, возможны затраты на обучение / поддержку / настройку.

Функции:

Управление недвижимостью

Бюджетирование

Биллинг

Управление техобслуживанием

Страхование

С добавленными плагинами:

Управление документами

Отчеты

Печать чеков

3. Винтеум

Веб-и мобильное программное обеспечение Vinteum Neigbrs может похвастаться тем, что избавит от головной боли, и я люблю слышать такие обещания. Подобно Битрикс24, у него есть бесплатный и платный тарифные планы, которые содержат множество функций, но этот был разработан специально для использования в качестве программного обеспечения HOA. Некоторые другие особенности, специфичные для HOA, включают управление резервированием и возможность создавать тематические объявления. Цена начинается с 1 доллара за единицу в месяц, поэтому, даже если вы перерастете бесплатную версию, она по-прежнему отлично подходит для небольших и средних компаний.

Насколько бесплатно? Ограниченная загрузка текстов и документов (на сайте не указаны ограничения), неограниченное количество пользователей.

Функции:

• Социальная сеть сообщества и функции текстовых сообщений
• Управление бронированием
• Приложение к документу
• Календарь
• Доступ на основе ролей
• Мобильное приложение
• Поддержка по электронной почте

4. Месяцли

В настоящее время Monthli выглядит как наиболее бесплатный вариант в этом списке. На их сайте упоминается, что «в будущем» они будут предоставлять дополнительные платные функции, но сейчас единственное, за что вы можете заплатить, - это их вспомогательные услуги, такие как помощь в поиске лучших страховых компаний и местных поставщиков для вашей ассоциации. Как и в Битрикс24, функции бюджетирования здесь не включены, поэтому это не полный комплексный пакет, но включение продажи билетов - приятный штрих.

Насколько бесплатно? Полностью! (хотя возможные дополнительные расходы в будущем и поддержка не упоминается)

Функции:

• Начисление оплаты
• Списки участников
• Совет по коммуникациям
• Управление документами
• Календарь
• Уведомления участников
• Составление отчетов

5. С удовольствием

Хотя Gladly не позиционирует себя как менеджмент ТСЖ и больше фокусируется на аспектах социальной коммуникации при ведении ТСЖ, на самом деле это достойное комплексное решение. Помимо поддержания связи между членами вашей ассоциации через доску объявлений, веб-сайт и интеграцию с Facebook, вы можете собирать взносы, просматривать календарь сообщества и управлять бронированиями, как и большинство других опций в этом списке. Единственный недостаток - бесплатная версия включает рекламу. Существует довольно большой скачок к платной версии (49 долларов за сообщество в месяц), но все функции включены в бесплатную версию, поэтому даже с учетом рекламы с этим трудно спорить.

Насколько бесплатно? Бесплатная версия «может» включать рекламу.

Функции:

• Доска объявлений и сайт сообщества
• Управление документами
• Календарь
• Управление бронированием
• Оплата сборов
• Email-рассылки

Более?

Вы нашли какие-либо бесплатные программные решения HOA, которых не было в этом списке? Есть ли опыт, которым вы хотите поделиться с теми, которые были включены? Пожалуйста, оставьте свои комментарии внизу!