Как планировщик работы может сделать ваш следующий проект легким

6 октября 2021 в 11:27

Еще в 1950-е годы у Америки было прекрасное видение будущего.

Война закончилась, такие инновации, как межгосударственные автомагистрали и коммерческие авиалайнеры, делали мир более доступным, и все казалось возможным.

Пока мы все еще ждем репликаторов и машин времени, просто посмотрите вокруг, и вы увидите, что мы действительно живем в футуристическом мире .

Практически каждый ходит с суперкомпьютером / сверхмощным устройством связи в кармане, у значительной части населения есть роботизированный голосовой помощник, который каждое утро встречает их с повесткой дня, а автономные дроны патрулируют небо и доставляют посылки .

Учитывая все эти изменения в нашей личной жизни, сейчас самое время спросить: как руководитель проекта вы используете футуристические технологии в полной мере на работе?

Хотя большинство руководителей проектов (разумно) уже используют программное обеспечение для управления проектами - почти 90% в высокопроизводительных компаниях и более 75% в целом - вы все равно можете упускать некоторые приложения.

Особенно, если вы по-прежнему полагаетесь на общую электронную таблицу для планирования сотрудников вместо использования планировщика работы.

Я уверен, что мне не нужно убеждать вас в полезности таких полезных функций управления проектами, как отслеживание бюджета и управление задачами. Но добавление планировщика работы к вашему набору инструментов для управления проектами может заставить вас почувствовать, что вы работаете в Spacely's Space Sprockets, где ваш летающий автомобиль складывается в портфель, а не в Slate Rock и Gravel , где ваша система расписания включает в себя кусание динозавра. карта из камня.

Как планировщик работы может упростить ваш следующий проект: Flintstones

Примитивная система расписания сотрудников

Если бы у мистера Слейта была лучшая система, его рабочий график мог бы позаботиться о том, чтобы у него была готовая помощь, когда Фред бросил полностью загруженный кран посреди карьера ровно в 5 часов вечера.

Как?

Во-первых, давайте посмотрим, что делает планировщик работы или приложение для расписания работы. Затем у меня есть сценарий, который покажет вам, как его использовать, и несколько популярных вариантов.

Что такое планировщик работы?

Основной пользовательский интерфейс приложения планировщика работы When I Work

Планировщик работы - это инструмент управления проектами, который помогает менеджерам составлять график своих сотрудников, и он особенно полезен для планирования почасовых или сменных сотрудников.

Первичный вид вашего планировщика работы по сути выглядит как календарь, потому что ... ну, это то, что он есть: высокофункциональный календарь, который позволяет вам планировать своих сотрудников и просматривать весь график вашей рабочей силы с первого взгляда.

Большинство планировщиков работы также предлагают дополнительные функции, такие как:

Автоматические уведомления об изменении расписания для сотрудников
Функциональность чата
Учет времени
Распознавание местоположения по GPS

Важно, чтобы ваш рабочий планировщик был двумя вещами: облачным, чтобы каждый в вашей команде мог получить к нему доступ из любого места, и мультиплатформенным, чтобы его можно было использовать в пути и не привязанным к настольным рабочим станциям.

Как пользоваться планировщиком работы

Как руководитель проекта, очень важно, чтобы вы использовали технологии, чтобы ваша команда работала максимально гладко и эффективно.

Допустим, вы менеджер проекта разработчика мобильных игр, пытаясь выпустить новую версию вашей популярной игры про зомби-башню к концу следующей недели. Чтобы закончить работу вовремя, вам понадобятся программисты, работающие круглосуточно, но на самом деле вы не сможете работать с ними круглосуточно, пока они сами не превратятся в зомби.

Ваше решение? Запланируйте три восьмичасовые смены в шахматном порядке, которые вы заполняете из своего пула программистов, при этом следя за тем, чтобы никто не работал подряд. Вы составляете свой график, получаете одобрение программистов и начинаете марафонскую рабочую неделю.

Но в реальной жизни бывает. Билл заболел во вторник утром. Работа программиста на восемь часов безнадежно выбивает вас из графика, поэтому вам нужно заполнить его смену… быстро.

Используя свое приложение-планировщик работы, вы можете вычеркнуть Билла на утро вторника и открыть его смену для пула доступных программистов. Приложение отправляет уведомление тем, кто доступен, побуждая энергичного Дейдре, работающего на Mountain Dew и желающего получить некоторую сверхурочную оплату, взять смену, даже после восьми часов работы накануне.

Приложение помещает Дейдре в график смены Билла, записывает время болезни Билла и сверхурочную работу Дейдре и уведомляет все вовлеченные стороны.