3 октября 2021 в 14:08

Эти инструменты для встреч могут помочь вашим командам сотрудничать удаленно. Что лучше? Вы можете начать пользоваться ими бесплатно.

Изображение заголовка 5 лучших бесплатных программ для собраний с открытым исходным кодом

Хотя ничто не заменит личные деловые встречи, виртуальные встречи оказались конкурентоспособной заменой в трудные времена. Они помогают предприятиям удаленно сотрудничать для обсуждения критических проблем и планирования стратегий.

Существует несколько специализированных инструментов, называемых программным обеспечением для встреч , которые могут помочь предприятиям упростить планирование и проведение виртуальных встреч.

Однако не у всех предприятий есть ИТ-бюджет, достаточно большой для размещения дорогостоящих решений для встреч. Для предприятий, которые хотят избежать больших первоначальных затрат, мы создали список лучшего бесплатного программного обеспечения для встреч или программного обеспечения с открытым исходным кодом, доступного на рынке.

Что мы подразумеваем под «лучшим»? Мы называем их «лучшими», потому что эти инструменты имеют рейтинг пользователей выше 4 (из 5) на Platforms и занимают высокие позиции на страницах результатов поиска Google. Кроме того, они предлагают ключевые функции программного обеспечения для совещаний и доступны бесплатно.

Вы можете просмотреть полную методологию выбора здесь, чтобы узнать больше о том, как мы отобрали эти продукты.

Вот инструменты, которые мы рассмотрим в этой статье, перечисленные в алфавитном порядке.

5 лучших бесплатных программ для встреч с открытым исходным кодом

Битрикс24

5 лучших бесплатных программ для встреч с открытым исходным кодом
Рейтинг пользователей: 4.0 / 5.0
Оценка простоты использования: 3.7 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 3,9 / 5,0

Битрикс24 - это платформа для совместной работы, в которой есть программные инструменты для CRM, управления проектами и документооборота. Он также включает инструмент для управления собраниями.

Бесплатная версия инструмента управления собраниями предлагает функции для записи минут, проведения видеозвонков и создания групп для встреч. Каждый вызов поддерживает до 12 участников на сеанс; они могут звонить со своих телефонов или через мобильное приложение.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

  • Встроенная функция телефонии, которая позволяет пользователям звонить и исходить.
  • Возможность просматривать встречи и мероприятия по всей компании
  • Лучшая визуализация данных.
  • Более быстрые и исчерпывающие ответы от службы технической поддержки.

Стоимость апгрейда

Инструмент предлагает два бизнес-плана: стандартный, который стоит 51,48 доллара в месяц для 50 пользователей, и профессиональный, который стоит 103,48 доллара для неограниченного количества пользователей.

Наиболее подходит для

72% пользователей Битрикс24 - представители малого бизнеса, 13% и 15% - представители среднего и крупного бизнеса соответственно.

Окно виртуальной встречи в Битрикс24

Окно виртуальной встречи в Битрикс24 ( Источник )

Читать отзывы

Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings
Рейтинг пользователей: 4,4 / 5,0
Рейтинг простоты использования: 4.2 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,2 / 5,0

Cisco Webex Meetings - это инструмент для планирования, размещения и посещения совещаний. Его бесплатная версия позволяет пользователям создавать личные конференц-залы и приглашать до 100 участников, которые могут присоединиться к собранию либо через онлайн-ссылку, либо позвонив со своего телефона.

Бесплатная версия помогает пользователям сотрудничать во время встреч с помощью совместного использования экрана и виртуальной доски. Пользователи могут одновременно рисовать или комментировать на доске или комментировать общие документы, файлы и изображения.

Эта версия также предлагает гибкость планирования встреч через Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Slack и Workplace. Однако возможности поддержки ограничиваются сбором заявок, так как поддержка по вызову и в чате доступна только пользователям платной версии.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

  • Автоматическая настройка времени встречи по часовому поясу.
  • Короткий срок внедрения, не требующий никаких скачиваний или дополнительных плагинов.
  • Лучшее качество голоса при использовании динамика и микрофона компьютера вместо наушников / наушников.
  • Меньше лагов при совместном использовании экранов.

Стоимость апгрейда

Начальный план Cisco Webex Meetings доступен по цене 13,95 долларов США в месяц за хост и поддерживает до 50 пользователей.

Наиболее подходит для

Крупные компании составляют 48% пользователей Cisco Webex Meetings, а 36% и 16% - малые и средние предприятия соответственно.

Создание личной комнаты в Cisco Webex Meetings

Создание личной комнаты в Cisco Webex Meetings ( Источник )

Читать отзывы

Бесплатная конференция

5 лучших бесплатных программ для встреч с открытым исходным кодом
Рейтинг пользователей: 4.5 / 5.0
Рейтинг простоты использования: 4.8 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,7 / 5,0

FreeConference - это облачный инструмент, который помогает пользователям проводить собрания в личных переговорных комнатах. Его бесплатная версия поддерживает до 100 участников для аудиозвонков и 5 для видеозвонков за сеанс.

Бесплатная версия предлагает множество функций для совместной работы на собраниях, таких как совместное использование экрана, обмен текстовыми сообщениями, совместное использование документов и виртуальная доска. Участники могут рисовать и комментировать на доске или перетаскивать документы (включая файлы PDF и изображения) на доску и комментировать их. При необходимости белую доску также можно сохранить как файл PNG для использования в будущем.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

  • Возможность присоединяться к собраниям через Интернет и по телефонным каналам.
  • Беспроблемная реализация.
  • Меньше технических проблем во время звонков.
  • Совместимость с другими браузерами, кроме Google Chrome.

Стоимость апгрейда

План Starter стоит 9,99 долларов в месяц и позволяет 100 участникам совершать аудиозвонки и 15 - видео-звонки.

Наиболее подходит для

93% пользователей FreeConference - представители малого бизнеса, в то время как компании среднего размера составляют оставшиеся 7%.

Видеоконференцсвязь в FreeConference

Видеоконференцсвязь в FreeConference ( Источник )

Читать отзывы

Джитси

5 лучших бесплатных программ для встреч с открытым исходным кодом
Рейтинг пользователей: 4,1 / 5,0
Рейтинг простоты использования: 4.4 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,4 / 5,0

Jitsi - это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом для проведения виртуальных встреч. Его ключевые функции включают видеоконференцсвязь, запись, обмен сообщениями, совместное использование экрана и конференц-связь, защищенную паролем.

Jitsi интегрируется с календарями Google и Microsoft, чтобы помочь пользователям планировать встречи. После интеграции события календаря появляются на домашней странице Jitsi, откуда пользователи могут получить доступ к ссылкам на собрания.

Jitsi, являющаяся платформой с полностью открытым исходным кодом, может разрабатываться пользователями по мере необходимости. Некоторые из его ключевых проектов с открытым исходным кодом включают Jigasi (для телефонных подключений), Jibri (для записи и потоковой передачи видеозвонков) и Jidesha (для совместного использования экрана).

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

  • Возможность использования инструмента без регистрации, входа в систему или предоставления каких-либо личных данных.
  • Сильный протокол инициации сеанса.
  • Видеозвонки без сбоев и меньше проблем с планированием.
  • Более короткий срок реализации.

Стоимость апгрейда

Jitsi - это полностью открытый исходный код и бесплатный, без платной версии. Разработчики могут работать с этим инструментом бесплатно.

Наиболее подходит для

Малые предприятия наиболее представлены в пользовательской базе Jitsi - 70%, в то время как крупные предприятия составляют остальные 30%.

Отправка приглашений на встречу в Jitsi

Отправка приглашений на встречу в Jitsi ( Источник )

Читать отзывы

Зохо Встреча

5 лучших бесплатных программ для встреч с открытым исходным кодом
Рейтинг пользователей: 4.6 / 5.0
Оценка простоты использования: 4.6 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,5 / 5,0

Zoho предлагает ряд программных инструментов, ориентированных на такие бизнес-функции, как финансы, CRM и продажи. Zoho Meeting предназначен для помощи пользователям в планировании и проведении встреч.

Бесплатная версия Zoho Meeting позволяет пользователям запрашивать ответы, отправлять напоминания по электронной почте и отражать встречи в их календаре. Во время собраний пользователи могут предоставить участникам доступ к своему экрану или отдельному окну приложения. Однако эта версия ограничивает количество участников до двух за сеанс.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

  • Качество аудио и видео видеозвонков.
  • Возможность отправлять участникам прямые ссылки и напоминания.
  • Функция аналитики для получения такой информации, как количество пользователей, продолжительность и взаимодействия.
  • Представление в виде сетки, в котором можно видеть всех участников одновременно.

Стоимость апгрейда

Платная версия Zoho Meeting стоит 8 долларов за организатора в месяц при ежегодной оплате и 10 долларов за организатора в месяц при ежемесячной оплате. Максимальное количество участников в этой версии - 100.

Наиболее подходит для

Малый бизнес составляет 91% пользовательской базы Zoho Meeting, в то время как средний и крупный бизнес составляют остальные 6% и 3% соответственно.

Создание приглашения на встречу в Zoho Meetings

Создание приглашения на встречу в Zoho Meeting ( Источник )

Читать отзывы

Следующие шаги

После получения общего представления об этих продуктах и ​​их функциях необходимо предпринять некоторые дополнительные шаги для выбора правильного инструмента. Давайте посмотрим на это:

  • Прочтите обзоры: прочтите отзывы пользователей на сторонних веб-сайтах, таких как наш , чтобы получить представление о производительности инструмента и опыте пользователей. Это поможет вам определить любые конкретные проблемы, связанные с инструментом или функциями, которые могут быть особенно полезны для вашего бизнеса.
  • Поговорите с поставщиком: это помогает поговорить с поставщиком перед окончательной доработкой продукта, поскольку вы можете узнать о недавно запущенных функциях, которые могут еще не быть перечислены на веб-сайте. Если у вас есть какие-либо уникальные требования к функциям, вы также можете обсудить их с поставщиком.

Методика выбора продукта

Чтобы идентифицировать продукты, представленные в этой статье, мы использовали следующую методологию:

Мы искали бесплатные программные инструменты для встреч с открытым исходным кодом в режиме инкогнито Google и отдавали предпочтение продуктам, которые занимали более высокие позиции в рейтинге поисковой выдачи. Мы оценили эти продукты по критериям, указанным ниже, чтобы прийти к пяти перечисленным в статье:

  • Инструменты должны были предлагать бесплатную автономную версию программного обеспечения (а не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
  • Инструменты должны были иметь рейтинг пользователей 4 или выше (из 5) на Platforms и 10 или более отзывов пользователей по состоянию на 13 марта 2020 г.
  • Инструменты должны были предлагать все основные функции и, по крайней мере, половину общих функций программного обеспечения для совещаний. Основные функции включают планирование встреч и управление посетителями, тогда как общие функции включают двустороннее аудио и видео, совместное использование экрана, обмен сообщениями и запись встреч.

Отказ от ответственности: содержание этого материала, которое отражает мнения и точки зрения, выраженные пользователями. Он не отражает взгляды Каптерры.

Ищете программное обеспечение для управления проектами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления проектами Platforms .