5 Лучшее бесплатное программное обеспечение для встреч с открытым исходным кодом

Эти инструменты для встреч могут помочь вашим командам сотрудничать удаленно. Что лучше? Вы можете начать пользоваться ими бесплатно.

Хотя ничто не заменит личные деловые встречи, виртуальные встречи оказались конкурентоспособной заменой в трудные времена. Они помогают предприятиям удаленно сотрудничать для обсуждения критических проблем и планирования стратегий.

Существует несколько специализированных инструментов, называемых программным обеспечением для встреч , которые могут помочь предприятиям упростить планирование и проведение виртуальных встреч.

Однако не у всех предприятий есть ИТ-бюджет, достаточно большой для размещения дорогостоящих решений для встреч. Для предприятий, которые хотят избежать больших первоначальных затрат, мы создали список лучшего бесплатного программного обеспечения для встреч или программного обеспечения с открытым исходным кодом, доступного на рынке.

Что мы подразумеваем под «лучшим»? Мы называем их «лучшими», потому что эти инструменты имеют рейтинг пользователей выше 4 (из 5) на Platforms и занимают высокие позиции на страницах результатов поиска Google. Кроме того, они предлагают ключевые функции программного обеспечения для совещаний и доступны бесплатно.

Вы можете просмотреть полную методологию выбора здесь, чтобы узнать больше о том, как мы отобрали эти продукты.

Вот инструменты, которые мы рассмотрим в этой статье, перечисленные в алфавитном порядке.

Битрикс24

Рейтинг пользователей: 4.0 / 5.0
Оценка простоты использования: 3.7 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 3,9 / 5,0

Битрикс24 - это платформа для совместной работы, в которой есть программные инструменты для CRM, управления проектами и документооборота. Он также включает инструмент для управления собраниями.

Бесплатная версия инструмента управления собраниями предлагает функции для записи минут, проведения видеозвонков и создания групп для встреч. Каждый вызов поддерживает до 12 участников на сеанс; они могут звонить со своих телефонов или через мобильное приложение.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

• Встроенная функция телефонии, которая позволяет пользователям звонить и исходить.
• Возможность просматривать встречи и мероприятия по всей компании

• Лучшая визуализация данных.
• Более быстрые и исчерпывающие ответы от службы технической поддержки.

Стоимость апгрейда

Инструмент предлагает два бизнес-плана: стандартный, который стоит 51,48 доллара в месяц для 50 пользователей, и профессиональный, который стоит 103,48 доллара для неограниченного количества пользователей.

Наиболее подходит для

72% пользователей Битрикс24 - представители малого бизнеса, 13% и 15% - представители среднего и крупного бизнеса соответственно.

Окно виртуальной встречи в Битрикс24 ( Источник )

Читать отзывы

Cisco Webex Meetings

Рейтинг пользователей: 4,4 / 5,0
Рейтинг простоты использования: 4.2 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,2 / 5,0

Cisco Webex Meetings - это инструмент для планирования, размещения и посещения совещаний. Его бесплатная версия позволяет пользователям создавать личные конференц-залы и приглашать до 100 участников, которые могут присоединиться к собранию либо через онлайн-ссылку, либо позвонив со своего телефона.

Бесплатная версия помогает пользователям сотрудничать во время встреч с помощью совместного использования экрана и виртуальной доски. Пользователи могут одновременно рисовать или комментировать на доске или комментировать общие документы, файлы и изображения.

Эта версия также предлагает гибкость планирования встреч через Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Slack и Workplace. Однако возможности поддержки ограничиваются сбором заявок, так как поддержка по вызову и в чате доступна только пользователям платной версии.

Создание личной комнаты в Cisco Webex Meetings ( Источник )

Читать отзывы

Бесплатная конференция

Рейтинг пользователей: 4.5 / 5.0
Рейтинг простоты использования: 4.8 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,7 / 5,0

FreeConference - это облачный инструмент, который помогает пользователям проводить собрания в личных переговорных комнатах. Его бесплатная версия поддерживает до 100 участников для аудиозвонков и 5 для видеозвонков за сеанс.

Бесплатная версия предлагает множество функций для совместной работы на собраниях, таких как совместное использование экрана, обмен текстовыми сообщениями, совместное использование документов и виртуальная доска. Участники могут рисовать и комментировать на доске или перетаскивать документы (включая файлы PDF и изображения) на доску и комментировать их. При необходимости белую доску также можно сохранить как файл PNG для использования в будущем.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

• Возможность присоединяться к собраниям через Интернет и по телефонным каналам.
• Беспроблемная реализация.

• Меньше технических проблем во время звонков.
• Совместимость с другими браузерами, кроме Google Chrome.

Стоимость апгрейда

План Starter стоит 9,99 долларов в месяц и позволяет 100 участникам совершать аудиозвонки и 15 - видео-звонки.

Наиболее подходит для

93% пользователей FreeConference - представители малого бизнеса, в то время как компании среднего размера составляют оставшиеся 7%.

Видеоконференцсвязь в FreeConference ( Источник )

Читать отзывы

Джитси

Рейтинг пользователей: 4,1 / 5,0
Рейтинг простоты использования: 4.4 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,4 / 5,0

Jitsi - это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом для проведения виртуальных встреч. Его ключевые функции включают видеоконференцсвязь, запись, обмен сообщениями, совместное использование экрана и конференц-связь, защищенную паролем.

Jitsi интегрируется с календарями Google и Microsoft, чтобы помочь пользователям планировать встречи. После интеграции события календаря появляются на домашней странице Jitsi, откуда пользователи могут получить доступ к ссылкам на собрания.

Jitsi, являющаяся платформой с полностью открытым исходным кодом, может разрабатываться пользователями по мере необходимости. Некоторые из его ключевых проектов с открытым исходным кодом включают Jigasi (для телефонных подключений), Jibri (для записи и потоковой передачи видеозвонков) и Jidesha (для совместного использования экрана).

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

• Возможность использования инструмента без регистрации, входа в систему или предоставления каких-либо личных данных.
• Сильный протокол инициации сеанса.

• Видеозвонки без сбоев и меньше проблем с планированием.
• Более короткий срок реализации.

Стоимость апгрейда

Jitsi - это полностью открытый исходный код и бесплатный, без платной версии. Разработчики могут работать с этим инструментом бесплатно.

Наиболее подходит для

Малые предприятия наиболее представлены в пользовательской базе Jitsi - 70%, в то время как крупные предприятия составляют остальные 30%.

Отправка приглашений на встречу в Jitsi ( Источник )

Читать отзывы

Зохо Встреча

Рейтинг пользователей: 4.6 / 5.0
Оценка простоты использования: 4.6 / 5.0
Служба поддержки клиентов: 4,5 / 5,0

Zoho предлагает ряд программных инструментов, ориентированных на такие бизнес-функции, как финансы, CRM и продажи. Zoho Meeting предназначен для помощи пользователям в планировании и проведении встреч.

Бесплатная версия Zoho Meeting позволяет пользователям запрашивать ответы, отправлять напоминания по электронной почте и отражать встречи в их календаре. Во время собраний пользователи могут предоставить участникам доступ к своему экрану или отдельному окну приложения. Однако эта версия ограничивает количество участников до двух за сеанс.

Что нравится пользователям

Что пользователи хотели бы улучшить

• Качество аудио и видео видеозвонков.
• Возможность отправлять участникам прямые ссылки и напоминания.

• Функция аналитики для получения такой информации, как количество пользователей, продолжительность и взаимодействия.
• Представление в виде сетки, в котором можно видеть всех участников одновременно.

Стоимость апгрейда

Платная версия Zoho Meeting стоит 8 долларов за организатора в месяц при ежегодной оплате и 10 долларов за организатора в месяц при ежемесячной оплате. Максимальное количество участников в этой версии - 100.

Наиболее подходит для

Малый бизнес составляет 91% пользовательской базы Zoho Meeting, в то время как средний и крупный бизнес составляют остальные 6% и 3% соответственно.

Создание приглашения на встречу в Zoho Meeting ( Источник )

Читать отзывы

Следующие шаги

После получения общего представления об этих продуктах и ​​их функциях необходимо предпринять некоторые дополнительные шаги для выбора правильного инструмента. Давайте посмотрим на это:

• Прочтите обзоры: прочтите отзывы пользователей на сторонних веб-сайтах, таких как наш , чтобы получить представление о производительности инструмента и опыте пользователей. Это поможет вам определить любые конкретные проблемы, связанные с инструментом или функциями, которые могут быть особенно полезны для вашего бизнеса.
• Поговорите с поставщиком: это помогает поговорить с поставщиком перед окончательной доработкой продукта, поскольку вы можете узнать о недавно запущенных функциях, которые могут еще не быть перечислены на веб-сайте. Если у вас есть какие-либо уникальные требования к функциям, вы также можете обсудить их с поставщиком.

Методика выбора продукта

Чтобы идентифицировать продукты, представленные в этой статье, мы использовали следующую методологию:

Мы искали бесплатные программные инструменты для встреч с открытым исходным кодом в режиме инкогнито Google и отдавали предпочтение продуктам, которые занимали более высокие позиции в рейтинге поисковой выдачи. Мы оценили эти продукты по критериям, указанным ниже, чтобы прийти к пяти перечисленным в статье:

• Инструменты должны были предлагать бесплатную автономную версию программного обеспечения (а не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).
• Инструменты должны были иметь рейтинг пользователей 4 или выше (из 5) на Platforms и 10 или более отзывов пользователей по состоянию на 13 марта 2020 г.
• Инструменты должны были предлагать все основные функции и, по крайней мере, половину общих функций программного обеспечения для совещаний. Основные функции включают планирование встреч и управление посетителями, тогда как общие функции включают двустороннее аудио и видео, совместное использование экрана, обмен сообщениями и запись встреч.

Отказ от ответственности: содержание этого материала, которое отражает мнения и точки зрения, выраженные пользователями. Он не отражает взгляды Каптерры.