3 способа улучшения медицинского биллинга с помощью программного обеспечения

Медицинским работникам становится все труднее получать причитающиеся им деньги. Плательщики разработали все более сложный и запутанный набор правил и процессов, которые приводят к большему количеству отказов, недоплат, а также потерянных или проигнорированных требований, чем когда-либо прежде.

Врачам практически невозможно получить всю причитающуюся им сумму вручную. Тем не менее, следующее поколение программного обеспечения для выставления счетов за медицинские услуги и управления практикой через Интернет может помочь практикующим врачам получить причитающиеся им деньги.

Узнайте больше о новых возможностях программного обеспечения для выставления счетов за медицинские услуги и управления практикой,  загрузив технический документ CareCloud .

Медицинские счета в цифрах

• 70% претензий оплачиваются при первой подаче
• 30% претензий либо отклонены (20%), либо потеряны или проигнорированы (10%)
• 60% отклоненных, утерянных или проигнорированных претензий никогда не будут отправлены повторно.
• 18% претензий никогда не будут взысканы

-Статистика согласно исследованиям Центров услуг Medicare и Medicaid (CMS).

По оценкам Ассоциации управления медицинскими группами (MGMA), плательщики недоплачивают в США в среднем на 7–11%. Добавьте 7% недоплаты к 18% неоплаченных претензий, и медицинские практики не могут собрать в среднем по крайней мере 25% денег, которые они заработали, лечя пациентов.

Это в общей сложности 125 миллиардов долларов, которые ежегодно остаются на столе американской медицинской практики. Как обновление вашей системы программного обеспечения может помочь вашей практике получить причитающиеся средства?

Сделай это правильно с первого раза

Когда претензия не оплачивается при первой подаче, вероятность того, что ваша практика когда-либо получит деньги за эту работу, значительно снижается. Один из лучших способов повысить эффективность выставления счетов - это выявить потенциальные отказы до подачи претензий.

Специализированное программное обеспечение - самый простой способ сделать это в вашей практике. Надежный механизм правил, который может автоматически определять заявки, которые могут быть отклонены, и исправлять их, упростит намеренно сложный процесс.

В лучших программных решениях используется интеллектуальный механизм, который постоянно обновляет и адаптирует свои правила, поэтому ваша практика может оставаться в курсе последних тенденций в отношении отказа от претензий и постоянно повышать уровень собираемости платежей.

Программное обеспечение для выставления счетов с проактивным механизмом правил будет:

• Увеличьте скорость разрешения первого прохода
• Увеличьте скорость сбора
• Уменьшить работу штатного персонала

Получите оплату полностью

Еще одна проблема, мешающая вашей медицинской практике собрать всю заработанную вами сумму денег, - недоплата плательщикам. Врачам возмещаются разные суммы за одну и ту же процедуру в соответствии с индивидуальными контрактами врача с каждым плательщиком.

Практически невозможно вручную отслеживать каждый контракт с плательщиком, поэтому невозможно узнать, когда вашей практике недоплачивают.

Многие практики обращаются к программному обеспечению, которое может автоматически сравнивать фактические полученные платежи с платежами, указанными в каждом контракте с плательщиком, и предупреждать их при возникновении расхождений.

Модуль эффективных контрактов поможет вашей практике:

• Повысить чистую собираемость
• Повышение эффективности и организованности
• Прогноз будущих коллекций

Сила отчетности

Чтобы принимать оптимальные решения, важно, чтобы ваша медицинская практика имела возможность анализировать данные для составления счетов и тенденций сбора, чтобы выяснить, где ваша практика может быть улучшена.

Самый простой способ добиться этого - использовать технологии. Интуитивно понятная программная система, которая позволяет вам планировать создание настраиваемых отчетов через определенные промежутки времени для непрерывного анализа, а также оперативно генерировать настраиваемые отчеты, когда требуется конкретная информация, может сделать утомительный ручной процесс автоматическим.

Аналитика может оптимизировать вашу практику за счет:

• Создание понятных отчетов для лучшего принятия решений
• Снижение требований к персоналу и повышение производительности
• Выявление ошибок и недоплат

Возрастающая сложность управления циклом доходов для медицинских практик делает более важным, чем когда-либо, управлять процессом, чтобы эффективно собирать больше денег, которые ваша практика должна.

Установка вашей первой системы управления практикой или обновление до программного обеспечения для управления практикой через Интернет с функциями, описанными выше, является важным шагом на пути к совершенствованию операций с дебиторской задолженностью вашей практики.