1. Статьи
  2. Расчет заработной платы и предстоящие правила PPACA - как программное обеспечение может помочь
Для доступа к заказчикам и разработчикам необходимо авторизоваться
16 сентября 2021 в 17:00

К настоящему времени вы, вероятно, знаете о Законе о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании (PPACA) и связанных с ним надвигающихся изменениях. Начиная с 2014 года, это требование направлено на то, чтобы каждый гражданин США имел доступную медицинскую страховку. PPACA потребует, чтобы работодатели с более чем 50 штатными сотрудниками предлагали медицинское страхование этим сотрудникам, в противном случае им будут грозить штрафные санкции. Этим «крупным компаниям» может быть полезно подготовиться к предстоящим нормативным актам уже сейчас. Вот почему лучше подготовиться и как может помочь программное обеспечение.программное обеспечение для расчета заработной платы новые правила

Первый вопрос, на который нужно ответить: считается ли ваша компания «большой компанией». В глазах PPACA это определяется как работодатель с более чем 50 штатными сотрудниками. Сотрудником считается полный рабочий день, если он работает 30 или более часов в неделю в течение определенного периода времени. Если вы являетесь работодателем, отвечающим обоим этим критериям, вы считаются крупной компанией.

Если вы крупная компания, вам нужно будет сообщить эту информацию. Просмотрите отчеты в своем заявлении о заработной плате, чтобы помочь вам в этом. Создайте отчет, который позволяет вам включать всех сотрудников, общее количество отработанных часов и общее среднее количество отработанных часов с разбивкой по сотрудникам в течение указанного вами периода времени. Хотя на первый взгляд эта задача может показаться легкой, некоторым работодателям будет труднее, чем другим, собрать правильную информацию и обеспечить ее постоянную точность. Некоторые системы могут рассчитывать среднее количество отработанных часов иначе, чем другие. Например, среднее значение может включать сверхурочные или нерегулярные часы работы. Вы должны быть уверены, что создаваемый отчет правильно рассчитывает среднее количество часов.

В некоторых системах начисления заработной платы вам разрешено создавать свои собственные пользовательские отчеты, а в других вы должны запрашивать отчеты, которые будут созданы для вас. Заранее определите, позволяет ли ваша система расчета заработной платы создавать такой отчет, а если нет, вы можете подумать о создании специального отчета для вас. Имейте в виду, что в некоторых случаях создание настраиваемого отчета может быть дорогостоящим или даже невозможным, и в этом случае вам придется собирать эту информацию вручную. Выяснить, как вы будете собирать эту информацию сейчас, - хорошая идея, поскольку компании, занимающиеся расчетом заработной платы, становятся чрезвычайно загруженными по мере приближения конца года и в самом начале нового года.

Создание и формирование этого отчета сейчас имеет решающее значение. Если вы подождете до 2014 года, вы можете быть полностью удивлены тем, что у вас больше сотрудников, чем вы думали, которые могут претендовать на полный рабочий день, что, в свою очередь, может стоить вам больше денег, чем ожидалось. Или вы можете попытаться запустить рассматриваемый отчет, только чтобы обнаружить, что ваша система не позволяет вам генерировать необходимую информацию, оставляя вас выполнять важные и, возможно, сложные вычисления вручную.

Пусть ваше программное обеспечение для расчета заработной платы поможет вам генерировать информацию, необходимую для соблюдения будущих правил PPACA. Будьте готовы и создайте отчеты, которые вам нужны сейчас, чтобы вы знали, чего ожидать после введения в действие новых правил.