5 функций QuickBooks, которые не хватает вашему малому бизнесу

Ни для кого не секрет, что QuickBooks безумно популярен . К сожалению, многие пользователи рассматривают его как причудливую версию Excel, просто вводя все подробности и игнорируя все функции, которые делают QuickBooks мощным инструментом для их бизнеса.

Но это не ты. Вы заинтересованы в том, чтобы превратить эту маленькую жемчужину в больший бизнес, больше своевременных платежей и меньше хлопот со стороны вашего бухгалтера.

Пристегните ремни и прочтите пять замечательных функций этого программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое большинство пользователей упускают из виду.

Выставление счетов

Нет ничего важнее, чем получать деньги. Разница между открытием вашего бизнеса завтра и продажей семейного серебра сводится к наличным деньгам в банке. Основная функция QuickBooks - отслеживать заработанные вами деньги, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения, но его вторичная цель - помочь вам получить эти деньги.

Создать счет в QuickBooks довольно просто, поэтому давайте поговорим о том, почему это отличная функция. Счета-фактуры в QuickBooks превыше всего - это возможность легко получить их оплату. В дополнение к распечатке счета QuickBooks может подключаться к платежной системе Intuit, что позволяет вашим клиентам платить вам напрямую.

В QuickBooks вы можете отправлять счета по электронной почте клиентам, которые затем могут оплачивать их онлайн. QuickBooks обновляется автоматически при совершении платежа, снимая с вас еще одну вещь. Существует ряд комиссий для разных типов платежей и планов, но они не выходят за рамки среднего отраслевого уровня.

Платежная ведомость

К сожалению, как только вы получаете немного денег, вы обычно в конечном итоге оборачиваетесь и отдаете их. Положительным моментом является то, что вашим трудолюбивым сотрудникам никогда не будет плохо платить, и QuickBooks поможет вам в этом. QuickBooks Payroll, за который взимается дополнительная ежемесячная плата, может управлять всем процессом оплаты.

На нижнем уровне вы должны будете управлять налогами на заработную плату и любыми переносами данных, которые могут быть у вас из предыдущего приложения для расчета заработной платы. За 79 долларов в месяц плюс 2 доллара за сотрудника QuickBooks обо всем позаботится. Конечно, это дорогой вариант, но для малого бизнеса около 100 долларов в месяц могут стоить спокойствия. Опция начального уровня заработной платы составляет 31,50 доллара в месяц плюс 1,50 доллара на сотрудника.

Отслеживание мобильных расходов

Многие покупки, которые вы в конечном итоге спишете из-за уплаты налогов, - это мелочи. Дорожные расходы, ужин для клиента, коробка с ручками или SD-карта для вашего цифрового фотоаппарата. Многие из этих небольших покупок совершаются, когда вас нет в офисе.

QuickBooks работает с вашей мобильной камерой, что позволяет мгновенно получать информацию о квитанциях. Затем вы можете пометить эти квитанции и отправить их на свой телефон. QuickBooks синхронизирует все ваши данные, и вы готовы к работе еще до того, как снова сядете в машину.

Удаленный доступ для бухгалтеров

Это функция, которую поддерживает все больше и больше пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета. Разрешение удаленного доступа к вашему бухгалтеру дает им возможность следить за вашими бухгалтерскими книгами, даже когда вы в отпуске на Арубе - или, что более вероятно, даже когда вы завалены работой.

QuickBooks Online позволяет вашему бухгалтеру получить доступ к вашим книгам, чтобы помочь вам удаленно . Для пользователей настольных компьютеров вы можете либо работать с бухгалтером, который является участником программы поддержки настольных компьютеров с QuickBooks - они платят комиссию, - либо вы можете отправить им бухгалтерскую копию своих книг для работы, пока вы продолжаете работать.

Счетчик доходов

Мы уже говорили о том, как QuickBooks хочет помочь вам получать деньги, а теперь программное обеспечение добавило несколько новых уловок, чтобы сделать это еще проще. Income Tracker - это инструмент, показывающий вам счета, которые не были оплачены, и оценки, которые не были выставлены.

Теперь, вместо того, чтобы пробираться через всю свою клиентскую базу в поисках опоздавших плательщиков, вы можете проверить простой отчет. Вы также можете помочь в выполнении новой работы, внимательно следя за оценками, которые еще не превратились в счета. Income Tracker позволяет вам легко повторно отправлять открытые счета, просматривать недавно полученные платежи и распечатывать списки транзакций, что дает вам еще больше информации о том, что происходит в вашем бизнесе.

Суть

QuickBooks не будет идеальным бухгалтерским программным обеспечением для всех, но есть причина, по которой он так популярен. Intuit делает свой флагманский продукт все более и более полезным для предприятий, которые готовы потратить время на изучение возможностей QuickBooks . Потратив немного времени и попрактиковавшись, вы сможете использовать инструменты, предлагаемые QuickBooks, чтобы лучше понять свои повседневные операции и, надеюсь, сделать свой бизнес еще лучше.