Вы решили провести благотворительный турнир по гольфу, чтобы собрать деньги для своего дела. Это первый шаг. А теперь самое сложное - планирование и управление многочисленными деталями вашего турнира.
Чтобы ваш турнир по гольфу был успешным, нужно собрать множество кусочков головоломки:
Как ваши сотрудники или волонтеры будут управлять всеми этими деталями? Вот здесь и помогает программное обеспечение для турниров по гольфу.
Факт: Использование программного обеспечения для благотворительных турниров по гольфу может повысить вашу эффективность, позволяя сэкономить время и ресурсы, одновременно собирая больше денег для своего дела.
В прошлом благотворительные турниры по гольфу организовывались так же, как и любые другие мероприятия по сбору средств. Участники и игроки в гольф часто регистрировались, заполнив регистрационную форму и отправив ее в принимающую организацию вместе с оплатой. Затем комитет по планированию начал бы вручную создавать электронную таблицу участников и обновлений платежей в формате Excel. Здесь также была указана контактная информация, позволяющая организаторам турниров связываться с игроками в гольф и сообщать им обновления турнира (место, время игры, информацию о парах и т. Д.). Затем гольфистам были предоставлены физические документы для отслеживания пожертвований, конверты для сбора средств и инструкции по отправке этих пожертвований. Спонсорство было неофициальным. Были запланированы встречи и индивидуальные спонсорские пакеты. Потом было создано больше документов, были собраны логотипы и цифровые файлы, чтобы гарантировать соблюдение спонсорских обязательств в отношении пред-турнирной рекламы и на месте проведения мероприятия. Товары продавались на месте, а это означало, что администраторам приходилось предварительно заказывать футболки, козырьки, мячи для гольфа и т. Д. И надеяться, что они точно оценили количество и размеры.
В этом процессе нет ничего плохого, и некоторые аспекты, вероятно, все еще широко используются, однако… есть более простой и экономичный способ!
С помощью программного обеспечения для турниров по гольфу организация благотворительных турниров по гольфу упрощается и управляется на одном веб-сайте турниров по гольфу. Организаторы мероприятий легко создают индивидуальный веб-сайт турнира, управляют регистрацией, спонсорством и продажей продуктов с помощью предварительно разработанного шаблона, в который можно загружать логотипы и выбирать цветовые схемы в соответствии со стандартами бренда вашей организации. Игроки в гольф и спонсоры регистрируются для участия в мероприятии и вносят платежи онлайн. Вся эта информация затем собирается в базе данных, которая впоследствии может использоваться администраторами для создания отчетов о посещаемости или сортировки контактной информации для распространения сообщений о мероприятии. Для управления этими сообщениями также включена профессиональная система электронной почты.
Программное обеспечение для турниров по гольфу выгодно не только для принимающей стороны. Это также обеспечивает более позитивный опыт для игроков в гольф, спонсоров, ваших избирателей и общества в целом.
Как видите, все эти оптимизированные операции позволяют вашей организации экономить время и ресурсы. Администраторам больше не нужно вручную вводить данные, управлять деньгами и обращаться к участникам и спонсорам посредством индивидуального общения. Ваш веб-сайт турнира по гольфу и программный пакет делают все это за вас! Инструменты отчетности помогают вашей организации отслеживать успехи и вносить необходимые изменения для будущих событий. Многие пакеты программного обеспечения для турниров по гольфу доступны в виде веб-системы, что упрощает внедрение (загрузка программного обеспечения и внутренняя техническая поддержка отсутствуют). Все размещено в онлайн-центре обработки данных, где информация находится в безопасности. Ваша организация также может собрать больше денег, потому что игрокам в гольф легче зарегистрироваться, совершать платежи и собирать пожертвования онлайн.