Во многих солидных компаниях пакет Microsoft Office уже установлен на компьютерах своих сотрудников, поэтому MS PowerPoint неизменно является стандартным выбором для руководителей, исследователей, менеджеров и практически всех, кто участвует в создании активов знаний.
Популярность PowerPoint как стандартного отраслевого инструмента обусловлена широким спектром знакомых функций, которые позволяют легко создавать визуально яркие презентации.
При этом PowerPoint не для всех. Небольшие компании могут еще не иметь Microsoft Office из-за затрат, а у фрилансеров не обязательно есть бюджет на проприетарное программное обеспечение.
Кроме того, некоторые профессионалы, например менеджеры проектов, не используют все возможности MS PowerPoint. Вместо этого им нужно простое в использовании решение, которое поможет им представить масштаб проекта и бюджет своим командам, чтобы начальная и заключительная встречи прошли успешно.
Малые предприятия, которые не принимают обоснованные решения о покупке программного обеспечения - с учетом общей стоимости, предлагаемых функций и удобства использования - будут застрять в решении, которое излишне дорогое и / или слишком сложное, чтобы служить их бизнес-целям.
Изучение альтернативных программных продуктов позволит малому и среднему бизнесу лучше понять рынок - в данном случае программное обеспечение для презентаций - что необходимо для поиска правильного решения.
В этом отчете мы рассмотрим пять наиболее рекомендуемых бесплатных альтернатив PowerPoint на основе оценок пользователей Platforms . Для включения в этот отчет продукты должны соответствовать следующим критериям:
Проанализировав функции и убедившись, что каждый инструмент предлагает бесплатную версию, мы также рассмотрели оценки рекомендаций пользователей, предоставленные пользователями Platforms . Это помогло нам сузить список до пяти бесплатных альтернатив PowerPoint, которые перечислены в алфавитном порядке ниже.
Готовый шаблон презентации в Canva ( Исходный код )
Создавайте презентации быстро с помощью минималистичных шаблонов. Canva подходит для новичков в создании презентаций. В его бесплатный план входит более 8000 шаблонов, так что даже новички могут создавать слайды профессионального качества.
Минималистичные функции решения отлично подходят для новичков, которым нужен простой в использовании инструмент. Однако эксперты упустят некоторые функции PowerPoint, такие как «переходы», которые позволяют пользователям настраивать переход от одного слайда к другому.
Существует два платных плана: Canva for Work (от 12,95 долларов США за члена команды в месяц) и Canva Enterprise (индивидуальная цена). Эти два платных плана включают в себя такие функции, как неограниченное количество папок с фотографиями и хранилище, а также командный административный контроль, который не предлагается в бесплатном плане.
Запуск презентации в Google Slides ( Источник )
Создавайте презентации в режиме реального времени. Google Slides предлагает встроенные функции совместной работы, которые позволяют пользователям работать с несколькими соавторами. Доступ к инструменту можно получить из браузера или собственных приложений iOS или Android. Он позволяет редактировать презентации на телефоне, а затем транслировать их по беспроводной сети с помощью Chromecast или Apple Airplay.
Google Slides можно использовать бесплатно, если у вас есть учетная запись Gmail. Компании также могут приобрести G Suite по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц, если им нужен персонализированный адрес электронной почты с доменным именем компании и расширенной защитой данных.
Создание слайдов увеличения и уменьшения масштаба в Prezi ( Источник )
Создавайте увлекательные презентации, способствующие дискуссиям. Prezi позволяет пользователям увеличивать и уменьшать масштаб слайдов, а не просматривать их один за другим, как в PowerPoint. Это полезная функция, если вы хотите выделить ключевые темы в своих презентациях, такие как конкретная статистика или цитата.
Последняя версия Prezi позволяет до 10 пользователей взаимодействовать в режиме реального времени . Это делает инструмент идеальным для фрилансеров, поскольку они могут вставлять комментарии-заполнители, чтобы указать необходимые изменения.
Prezi начинается с 15 долларов в месяц для плана уровня 1 и увеличивается до 59 долларов в месяц для плана уровня 2, а для предприятий с большими командами существует специальный тарифный план. Базовый план бесплатный, что позволяет создавать презентации с помощью инструмента на основе браузера. Однако в нем отсутствуют такие функции, как контроль конфиденциальности, автономный доступ и аналитика.
Редактирование слайда в Renderforest ( Источник )
Создавайте и транслируйте видео-презентации. Renderforest - единственный продукт в этом списке, предназначенный исключительно для создания видеопрезентаций. Инструмент имеет упрощенный рабочий процесс, который позволяет создавать видеопрезентации в три этапа: редактировать слайд, настраивать цвета и выбирать музыку.
Он позволяет пользователям публиковать видео непосредственно на Facebook или YouTube, делиться ссылкой в различных социальных сетях или загружать видео в виде файла MP4.
Renderforest предлагает два типа ценообразования: на основе подписки или с оплатой за экспорт, то есть с оплатой за одну загрузку видео.
Планы подписки начинаются с 15 долларов в месяц, а базовая плата за экспортные планы - от 9,99 долларов. Однако цены меняются в зависимости от количества видео высокого качества (HD 720), продолжительности видео, количества музыкальных дорожек и объема хранения данных.
В бесплатном плане вы можете создавать неограниченное количество видеопрезентаций, но вам придется платить за брендинг, более высокое качество видео, место для хранения более 500 МБ, видео продолжительностью более трех минут и музыкальные треки.
Панель управления дизайном в Visme ( исходный код )
Visme предлагает панели мониторинга дизайна с возможностью перетаскивания, которые позволяют быстро создавать презентации. Он предлагает доступ к ресурсам контента, таким как 6000+ значков и диаграмм.
Инструмент основан на облаке и автоматически генерирует URL-адрес для совместного использования, поэтому пользователям не нужно сначала загружать презентацию в приложение облачного хранилища, такое как OneDrive, как в случае с PowerPoint.
Инструмент предлагает различные планы для частных лиц, предприятий и учебных заведений. Бизнес-план уровня 1 начинается с 22 долларов в месяц и включает такие функции, как контроль конфиденциальности и хранилище объемом 10 ГБ, которых нет в бесплатном плане.
Если у вас мало времени или ресурсов для создания презентаций, Canva может стать идеальным решением. Его большая библиотека шаблонов поможет вам быстро создавать презентации, инфографику, сообщения в социальных сетях, электронные книги и многое другое.
Google Slides - популярный выбор для разрозненных команд, состоящих из фрилансеров и надомных сотрудников, поскольку они имеют функции совместной работы в реальном времени.
С другой стороны, Prezi разработан для малого и среднего бизнеса, которым нужны особенно креативные презентации. Выберите его, если вам нужен инструмент динамического проектирования, который позволяет создавать презентации и анализировать влияние на вашу аудиторию.
Если вы представляете малый бизнес и хотите создавать видеопрезентации, вам следует выбрать Renderforest .
Наконец, если у вашей команды нет опыта для создания презентаций и вам требуется простое в использовании решение, тогда Visme - хороший выбор.
Ищете программное обеспечение для управления проектами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления проектами Platforms .