Diasoft FA# Balance.Front, Модуль Табельный учет

Diasoft FA# Balance.Front, Модуль Табельный учет - информационная система для решения специфических отраслевых задач собственной разработки ООО «ДИАСОФТ». Обеспечивает управление табельным учетом, учет рабочего времени, управление посещаемостью, расчет отработанного времени, управление отпусками, управление больничными листами, создание отчётов и интеграция с системами управления предприятием. Система предназначена для использования в организациях для комплексного управления табельным учетом и расчета фонда заработной платы.

Основные возможности:

• Управление табельным учетом - timesheet management
• Учет рабочего времени - work time tracking
• Управление посещаемостью - attendance management
• Расчет отработанного времени - hours calculation
• Управление отпусками - leave management
• Управление больничными листами - sick leave
• Управление графиком работы - schedule management
• Создание отчётов - reporting
• Анализ данных - data analysis
• Интеграция с системами - integration

Функции управления табельным учетом:

• Ведение табеля - timesheet record
• Управление записями табеля - record management
• Классификация рабочего времени - time classification
• Управление кодами рабочего времени - time codes
• Утверждение табеля - timesheet approval
• Архивирование табелей - timesheet archiving

Функции учета рабочего времени:

• Регистрация прихода - clock in
• Регистрация ухода - clock out
• Автоматический расчет времени - auto calculation
• Ручной ввод времени - manual entry
• Импорт данных из системы доступа - access system import
• Контроль точности данных - data validation

Функции управления посещаемостью:

• Мониторинг присутствия - attendance monitoring
• Выявление прогулов - absence detection
• Выявление опозданий - tardiness detection
• Выявление ранних уходов - early departure detection
• Управление уведомлениями - notifications
• Управление исключениями - exceptions handling

Функции расчета отработанного времени:

• Расчет суммарного рабочего времени - total hours
• Расчет норм рабочего времени - work hour norms
• Выявление переработок - overtime detection
• Выявление недоработок - undertime detection
• Расчет сверхурочных - overtime calculation
• Управление корректировками - time adjustments

Функции управления отпусками:

• Управление видами отпусков - leave types
• Расчет дней отпуска - leave accrual
• Подача заявки на отпуск - leave request
• Согласование отпуска - leave approval
• Учет использованных дней - leave usage
• Управление остатком дней - leave balance
• Управление переносом дней - carryover

Функции управления больничными листами:

• Регистрация больничного листа - sick leave entry
• Управление типами болезни - illness types
• Расчет компенсаций - benefit calculation
• Управление документацией - documentation
• Интеграция с медицинскими учреждениями - medical institutions
• Управление сроками болезни - duration tracking

Функции управления графиком работы:

• Создание графика работы - schedule creation
• Управление сменами - shift management
• Управление выходными - day-off management
• Управление праздничными днями - holiday management
• Планирование персонала - staff planning
• Балансировка нагрузки - load balancing

Функции создания отчётов:

• Отчет об отработанном времени - hours report
• Отчет о посещаемости - attendance report
• Отчет об отпусках - leave report
• Отчет о больничных - sick leave report
• Отчет о переработках - overtime report
• Отчет по сотрудникам - employee report
• Дашборды - HR dashboards

Функции анализа данных:

• Анализ посещаемости - attendance analysis
• Анализ использования рабочего времени - time usage analysis
• Анализ трудовых затрат - labor cost analysis
• Прогнозирование потребностей в персонале - staffing forecast
• Выявление закономерностей - pattern detection

Функции интеграции с системами:

• Интеграция с системой управления персоналом (HRMS) - HR systems
• Интеграция с системой управления доступом - access control
• Интеграция с системой расчета заработной платы - payroll systems
• Интеграция с системой бухучета - accounting system
• Интеграция с системой управления производством (MES) - MES
• API для интеграции - integration API

Применение:

• Управление табельным учетом
• Контроль рабочего времени
• Управление отпусками и больничными
• Расчет фонда заработной платы
• Анализ трудовых затрат
• Планирование персонала

Интеграции:

• Системы управления персоналом (HRMS)
• Системы управления доступом
• Системы расчета заработной платы
• Системы бухучета
• Системы управления производством (MES)

Технические характеристики:

• Тип ПО - информационная система специфического назначения
• Развертывание - облачное, локальное
• Архитектура - модульная, расширяемая
• Доступ - веб-интерфейс, мобильное приложение
• Масштабируемость - для организаций различных размеров
• Производительность - оптимизирована для работы с большим объёмом данных
• Надежность - высокая доступность
• Безопасность - контроль доступа, шифрование, audit trail

Компоненты системы:

• Модуль табельного учета - timesheet module
• Модуль управления посещаемостью - attendance module
• Модуль управления отпусками - leave module
• Модуль управления графиком - schedule module
• Модуль отчётности - reporting module

Основные показатели:

• Точность учета рабочего времени
• Процент посещаемости
• Объём переработок
• Использование отпусков
• Трудовые затраты

Типы пользователей:

• Сотрудники отдела кадров - управление кадровыми данными
• Менеджеры подразделений - управление графиком
• Сотрудники - ввод данных
• Администраторы - управление системой

Стандарты и соответствие:

• Разработка - собственная разработка, служебное произведение
• Назначение - информационная система специфического назначения
• Соответствие - трудовому законодательству РФ

Правовые аспекты:

• Разработчик - ООО «ДИАСОФТ»
• Разработка - собственная разработка как служебное произведение
• Применение - управление табельным учетом и рабочим временем