Специализированная информационная система для контроля и мониторинга кассовых операций в организации. Обеспечивает полный контроль над движением денежных средств, учет кассовых операций, контроль остатков и выявление отклонений.
Основные возможности:
- Учет кассовых операций - регистрация всех операций приходо-расходования
- Контроль остатков - мониторинг остатков денежных средств в кассе
- Приходные операции - учет поступлений денежных средств
- Расходные операции - учет выплат из кассы
- Переводы между кассами - контроль перемещения средств
- Сверка с выписками - сверка фактических остатков с учетом
- Выявление расхождений - обнаружение недостач и излишков
- Контроль лимитов - проверка соблюдения лимитов в кассе
- Историческая информация - ведение полной истории операций
- Аналитика - анализ движения денежных средств
- Отчетность - формирование отчетов по кассовым операциям
- Интеграция - подключение к системам управления
Типы операций:
- Приходные кассовые ордера - приходо ПКО
- Расходные кассовые ордера - расходо РКО
- Авансовые выплаты - выплата авансов сотрудникам
- Возврат авансов - возврат неиспользованных авансов
- Выплата зарплаты - выдача заработной платы
- Выплата дивидендов - выплата дивидендов
- Поступления от клиентов - приходы от продаж
- Платежи поставщикам - платежи за закупки
Функции контроля:
- Авторизация операций - требование одобрения операций
- Лимиты на операции - ограничение размера операций
- Контроль соответствия - проверка соответствия требованиям
- Аудит операций - логирование всех действий
- Мониторинг в реальном времени - отслеживание операций по мере их выполнения
- Оповещения - уведомления об особых событиях
- Недостачи и излишки - выявление и учет расхождений
Применение:
- Торговые организации
- Компании с кассовым обслуживанием
- Организации с большим количеством касс
- Подведомственные учреждения
- Финансовые организации
- Государственные учреждения
- Компании с строгим контролем денежных средств
Интеграции:
- 1С:Бухгалтерия - интеграция с бухгалтерской системой
- 1С:Управление торговлей - подключение к системе управления
- Системы аналитики
- Системы управления доступом
- Email и SMS уведомления
Технические характеристики:
- Тип ПО - специализированная информационная система
- Базис - 1С Предприятие
- Развертывание - как расширение 1С
- Интеграция - встраивается в 1С Бухгалтерию и торговые системы
- Масштабируемость - поддержка множества касс
- Безопасность - управление доступом и логирование
- Производительность - быстрая обработка операций
Основные отчеты:
- Кассовая книга
- Отчет о кассовых операциях
- Остаток денежных средств
- Приход/расход по кассе
- Контроль лимитов
- Недостачи и излишки
- Анализ движения денежных средств
Преимущества:
- Полный контроль - контроль всех кассовых операций
- Безопасность - обнаружение недостач и неправильных операций
- Соответствие требованиям - соответствие требованиям бухгалтерского учета
- Аналитика - анализ движения денежных средств
- Интеграция - встраивается в 1С
- Автоматизация - автоматизация учета кассовых операций
- Аудит - полный аудит кассовых операций
- Оперативность - оперативная информация о состоянии кассы
Стандарты и соответствие:
- 1С Предприятие - развивается для платформы 1С
- Бухгалтерский учет - соответствие требованиям бухгалтерского учета
- Контроль денежных средств - соответствие требованиям к контролю кассы
Правовые аспекты:
- Разработчик - ООО «А.В.Т.»
- Права - авторское право, принятие к учету НМА (нематериальные активы)
- Назначение - специализированная информационная система для контроля кассовых операций