Подсистема формирования государственного социального заказа (Соцзаказ-СМАРТ)

Подсистема формирования государственного социального заказа (Соцзаказ-СМАРТ) - специализированная информационная система для управления процессом государственного социального заказа, разработанная ООО «КЕЙСИСТЕМС». Обеспечивает управление конкурсами на получение государственного социального заказа, размещение заказов, управление контрактами и мониторинг исполнения. Система предназначена для организаций социального сектора, органов государственного управления и позволяет эффективно управлять процессами социального заказа.

Альтернативные названия:

• Соцзаказ-СМАРТ
• Подсистема формирования государственного социального заказа

Основные возможности:

• Управление конкурсами - проведение торгов
• Размещение заказов - объявления о закупках
• Управление участниками - организации-поставщики
• Управление предложениями - заявки участников
• Оценка предложений - анализ заявок
• Управление контрактами - договоры
• Управление платежами - оплата
• Мониторинг исполнения - контроль
• Отчетность - аналитика
• Интеграция с системами - подключение

Функции управления конкурсами:

• Создание конкурса - новый торг
• Определение условий конкурса - правила
• Установка сроков - даты
• Определение критериев отбора - условия победы
• Управление документацией конкурса - приложения
• Управление статусом конкурса - этапы
• Публикация конкурса - размещение
• Закрытие конкурса - окончание

Функции размещения заказов:

• Создание заказа - новая закупка
• Определение объёма заказа - количество
• Определение стоимости заказа - цена
• Определение сроков исполнения - когда нужно
• Определение требований к услугам - что нужно
• Определение требований к подрядчику - кто может делать
• Публикация заказа - размещение

Функции управления участниками:

• Регистрация участника - добавление
• Управление реквизитами участника - данные организации
• Управление статусом участника - активный/неактивный
• Управление документами участника - сертификаты, лицензии
• Управление квалификацией - опыт и навыки
• Управление рейтингом участника - оценка

Функции управления предложениями:

• Приём предложения - загрузка заявки
• Управление сроком подачи - до какого момента
• Управление требуемыми документами - что нужно приложить
• Проверка полноты предложения - все ли есть
• Управление конфиденциальностью - скрыть информацию
• Управление статусом предложения - рассмотрение

Функции оценки предложений:

• Определение критериев оценки - по чему оценивать
• Управление баллами оценки - набранные баллы
• Сравнение предложений - какое лучше
• Определение победителя - выбор
• Управление обоснованием решения - почему выбран
• Уведомление участников - оповещение

Функции управления контрактами:

• Создание контракта - новый договор
• Управление условиями контракта - сроки, цена
• Управление обязательствами - что надо делать
• Управление ответственностью - штрафы
• Подписание контракта - ЭЦП
• Управление версиями контракта - история
• Управление приложениями к контракту - документы

Функции управления платежами:

• Управление графиком платежей - расписание
• Регистрация платежа - запись
• Управление авансовым платежом - предоплата
• Управление финальным платежом - заключительный платёж
• Управление штрафами за просрочку - наказание
• Управление переплатами - избыток денег

Функции мониторинга исполнения:

• Отслеживание прогресса - как выполняется
• Управление этапами работ - шаги
• Управление промежуточными отчётами - информация о ходе
• Управление качеством услуг - насколько хорошо
• Управление претензиями - жалобы
• Управление расторжением контракта - отмена договора
• Управление завершением контракта - окончание

Функции отчетности:

• Отчет об объёме заказов - сколько заказано
• Отчет о количестве участников - сколько компаний
• Отчет о конкурентности - сколько предложений на заказ
• Отчет об эффективности конкурса - качество результата
• Отчет о расходах - затраты
• Отчет об исполнении контрактов - выполнение
• Дашборды - визуальные представления
• Экспорт отчета - сохранение

Функции интеграции с системами:

• Интеграция с системами бюджетирования - бюджет
• Интеграция с системами учета - финансовая информация
• Интеграция с системами управления проектами - проекты
• Интеграция с системами документооборота - документы
• Интеграция с системами управления персоналом - кадры
• API для интеграции - программный интерфейс

Применение:

• Управление государственным социальным заказом
• Проведение конкурсов на получение заказа
• Размещение государственного социального заказа
• Управление контрактами с подрядчиками
• Мониторинг исполнения социального заказа
• Аналитика социального заказа
• Соответствие нормативным требованиям

Интеграции:

• Системы бюджетирования
• Системы учета
• Системы управления проектами
• Системы документооборота
• Системы управления персоналом
• Системы мониторинга

Технические характеристики:

• Тип ПО - система управления социальным заказом
• Развертывание - локальное, облачное
• Архитектура - модульная архитектура
• Доступ - веб-интерфейс, десктопное приложение
• Масштабируемость - для организаций различных размеров
• Производительность - оптимизирована для больших объемов
• Безопасность - контроль доступа, шифрование
• Надежность - высокая доступность
• Интеграции - API для подключения

Компоненты системы:

• Модуль управления конкурсами - торги
• Модуль размещения заказов - объявления
• Модуль управления участниками - компании
• Модуль оценки предложений - анализ
• Модуль управления контрактами - договоры
• Модуль мониторинга - контроль
• Модуль отчетности - аналитика

Функции администратора:

• Управление пользователями - создание учетных записей
• Управление ролями - назначение прав
• Управление конкурсами - создание и редактирование
• Управление параметрами системы - конфигурация
• Мониторинг системы - отслеживание работы
• Резервное копирование - сохранение данных

Основные отчеты:

• Отчет об объёме социального заказа
• Отчет о конкурентности конкурсов
• Отчет об эффективности
• Отчет об исполнении контрактов
• Отчет о расходах на социальный заказ

Функции безопасности:

• Контроль доступа - управление правами
• Шифрование данных - криптография
• Аудит операций - логирование
• Электронная подпись - ЭЦП
• Защита от несанкционированного доступа - аутентификация

Преимущества:

• Прозрачность - открытые процессы
• Эффективность - оптимизация работы
• Контроль - полная видимость
• Гибкость - адаптация под требования
• Масштабируемость - рост объемов
• Интеграция - работает с системами
• Надежность - стабильная работа
• Соответствие - нормативные требования

Типы организаций:

• Социальные учреждения
• НКО (неправительственные организации)
• Благотворительные организации
• Органы социальной защиты
• Муниципальные учреждения

Типы пользователей:

• Заказчики - органы управления
• Участники - организации-поставщики
• Эксперты - оценка предложений
• Администраторы - управление системой

Стандарты и соответствие:

• Разработка - собственная разработка
• Приказ о разработке - № 12 от 10.01.2022
• Регистрация - программа для ЭВМ №2023615277
• Дата регистрации - 13.03.2023
• Исключительные права - на территории всего мира

Правовые аспекты:

• Разработчик - ООО "КЕЙСИСТЕМС"
• Разработка - собственная разработка
• Приказ о разработке - № 12 от 10.01.2022
• Регистрация - программа для ЭВМ №2023615277 от 13.03.2023
• Исключительное право - на территории всего мира на весь срок существования
• Назначение - ПО для государственного управления