DocOffice

DocOffice - автоматизированная система управления процессами и документами для создания единого информационного пространства и более эффективной и быстрой командной работы. Подходит как для крупных организаций, так и для небольших компаний.

Обеспечивает:

• сокращение сроков согласования документов за счет отказа от бумажного документооборота, переноса согласований, звонков и личного общения в информационную систему, автоматического запуска согласования в тот момент, когда документ попадает в систему;
• постоянный контроль над процессами согласования без прерывания при единичных или массовых кадровых изменениях в организации;
• возможность масштабирования на любое количество пользователей, типов документов и бизнес-процессов;
• возможность сделать первый шаг к внедрению сложных систем автоматизации бизнес-процессов: планирования, закупок, управления взаимоотношениями с контрагентами.

• DocOffice — это информационная система, которая рассчитана на промышленную эксплуатацию с минимальным участием разработчика и службы технической поддержки. Появление новых типов бизнес-процессов и документов, развертывание новых обособленных подразделений в структуре компании — в DocOffice легко построить маршрут согласования для нового типа документа, распределить права и роли сотрудников. Сильная сторона DocOffice — визуализация маршрута согласования. Схема «вшита» в каждый процесс, поэтому полуторачасового занятия достаточно, чтобы сотрудники научились работать с системой. Блок-схемы интерактивны, они помогают сотрудникам принимать взвешенные решения по согласованию и быстро перестраивать маршруты документов.

• DocOffice — система автоматизации и управления с современной архитектурой, ее легко масштабировать на любое количество пользователей, филиалов и подразделений. Новые маршруты согласования документов можно создавать без участия разработчиков. При росте и изменении вашей компании будет расти и меняться система цифрового управления документами, а бизнес-процессы не останутся без поддержки цифрового документооборота.

• В DocOffice заложена опция интеграции с другими информационными системами. Обмен данными можно организовать с любыми составляющими IT-инфраструктуры организации: ЭДО, SRM, CRM, ERP, управление договорами. Систему управления документооборотом и процессами встраивают в наличную цифровую систему предприятия, используют как основу для развертывания многокомпонентной ИС.

• Система управления документами и процессами быстро настраивается под задачи бизнеса. Вы получаете только тот набор возможностей и готовых шаблонов согласований, который нужен организации.

Условия оплаты

По запросу