Dropbox - это популярная платформа для обмена файлами с бесплатной версией. Однако он может не удовлетворить разнообразные потребности каждого. Ознакомьтесь с этими бесплатными альтернативами Dropbox.

Прошли те времена, когда компании полагались на жесткие диски для хранения файлов, а пользователям приходилось подключать флэш-накопители для перемещения файлов с офисного ноутбука на домашний компьютер.

Сегодня мы ожидаем, что наши файлы будут доступны на всех наших устройствах, а последняя версия будет синхронизироваться автоматически. Мы также ожидаем, что сможем обмениваться файлами с помощью пары щелчков мышью, и несколько человек будут вместе работать над одним файлом.

Это стало возможным благодаря программному обеспечению для обмена файлами, например Dropbox , которое предлагает бесплатные и платные службы хранения файлов. Платформа в настоящее время насчитывает более 500 миллионов пользователей, из которых только 13,2 миллиона являются платными пользователями.

По иронии судьбы, для большинства неплательщиков, использующих базовую (бесплатную) версию Dropbox, одной из самых больших проблем является свободное пространство. Dropbox Basic предлагает жалкие 2 ГБ бесплатного хранилища. Он также ограничивает количество устройств, которые вы можете синхронизировать, до трех и не предлагает полнотекстовый поиск, элементы управления общими ссылками или историю просмотров.

Имея это в виду, вот четыре лучших бесплатных альтернативы Dropbox, которые вы можете изучить, все с объемом памяти не менее 5 ГБ.

4 лучших альтернативы Dropbox для обмена файлами

Чтобы попасть в финальный список, продукты должны предлагать не менее 5 ГБ бесплатного хранилища и получили 100 отзывов пользователей о каталоге программного обеспечения Platforms за последние два года. См. Полные критерии выбора здесь .

Соответственно, мы сузили наш список бесплатных альтернатив Dropbox до следующих четырех поставщиков (в алфавитном порядке):

1. Коробка

Просмотр панели инструментов в Box ( исходный код )

Box - это облачная платформа для хранения и обмена файлами, которая очень похожа на Dropbox по внешнему виду и функциям. Оба они позволяют перетаскивать файлы в облако и приглашать других для просмотра, редактирования и загрузки файлов в папки.

Некоторые из основных особенностей платформы включают в себя:

• Просматривайте более 120 типов файлов, включая Word, Excel, PDF, AI, EPS, PSD и фотографии, не загружая их.
• Документируйте и обменивайтесь идеями, обсуждениями и списками дел с помощью BoxNotes - инструмента для совместной работы, аналогичного Dropbox Paper.
• Управляйте доступом, чтобы определять, кто может просматривать и / или редактировать ваши документы.
• Интегрируйтесь с более чем 1400 сторонними приложениями, включая Microsoft Office 365, Google Suite, Slack, Salesforce и DocuSign.

Плюсы

Минусы

Простота использования и интеграция с множеством сторонних инструментов.Начальная кривая обучения может быть сложной.Синхронизация между мобильным приложением и настольным компьютером происходит практически мгновенно.Ограниченные возможности редактирования и создания, встроенные в платформу.

Сколько места для хранения предлагает Box?

Бесплатная версия Box предлагает 10 ГБ памяти. Но существует ограничение на размер отдельных файлов, которые могут быть загружены, в 250 МБ.

2. Google Диск

MyDrive на Google Диске ( Источник )

Если есть одна бесплатная альтернатива Dropbox, о которой вы, вероятно, слышали, это Google Диск. Google предлагает это бесплатное хранилище файлов и облачное хранилище для своих 1,5 миллиарда пользователей Gmail. Итак, если у вас уже есть учетная запись Gmail или Google, это очевидный вариант облачного хранилища.

Некоторые из основных особенностей платформы включают в себя:

• Подключайтесь к более чем 100 приложениям для Диска , включая Slack, Airtable, Freshdesk и Zipbooks.
• Сохраняйте файлы прямо в облаке из электронной почты с помощью значка «Сохранить в GoogleDrive» в Gmail.
• Находите файлы быстрее с помощью функций полнотекстового поиска и поиска изображений.
• Используйте режим «автономной работы» для работы с файлами вне Интернета. Файлы автоматически синхронизируются с облаком, как только вы выходите в Интернет.

Плюсы

Минусы

Возможность доступа, редактирования и сохранения документов на ходу.В редких случаях загрузка и загрузка могут быть медленными.Возможность быстро перемещать файлы в интерфейсе.Файлы и папки склонны к дезорганизации при использовании несколькими людьми.

Какой объем хранилища предлагает Google Диск?

Google Диск предлагает колоссальные 15 ГБ бесплатного хранилища. Однако загвоздка в том, что хранилище совместно используется Gmail, MyDrive и Google Фото (хранилище для фотографий с низким разрешением не ограничено и не входит в эти 15 ГБ).

3. OneDrive

OneDrive синхронизирован с папками рабочего стола ( Источник )

OneDrive - это платформа для хранения файлов, предлагаемая Microsoft. Так же, как пользователи Gmail имеют доступ к Google Диску, OneDrive встроен в Windows 10 . Итак, если вы один из 700 миллионов пользователей Windows 10, вам даже не нужно думать о OneDrive как о дополнительной службе, на которую нужно подписаться.

Некоторые из основных особенностей платформы включают в себя:

• Автосинхронизация файлов - любые файлы, которые вы сохраняете на своем компьютере, будут автоматически загружены в облако.
• Ищите файлы, хранящиеся в облаке, через ваш браузер. Также используйте функцию «файлы по запросу», чтобы загружать файлы и использовать их, когда вы не в сети.
• Управляйте доступом к своим файлам, делитесь ими с пользователями по ссылке и контролируйте, что они могут делать с файлами.
• Выполняйте поиск по всему тексту файлов (а не только по именам файлов) с помощью функции «поиск и обнаружение».
• Автоматически загружать фото и видео с подключенных устройств.

Плюсы

Минусы

Легко настроить и использовать.Автосохранение файлов не работает без подключения к Интернету, и вы должны не забыть вручную сохранять открытые файлы в случае потери подключения.Доступ к Android-приложениям и браузеру упрощает кроссплатформенное использование.Настройка автосинхронизации на Mac может быть сложной.

Какой объем хранилища предлагает OneDrive?

OneDrive предоставляет вам 5 ГБ бесплатного хранилища с учетной записью Microsoft. Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 для дома, вы получаете 1 ТБ хранилища в OneDrive для шести пользователей.

4. Zoho Docs

Синхронизация файлов онлайн и офлайн в Zoho Docs ( Источник )

Zoho обычно известен своим программным обеспечением CRM и программным обеспечением для выставления счетов . Однако у него также есть не так широко известная платформа для хранения и обмена файлами Zoho Docs, которая является жизнеспособной альтернативой Dropbox.

Zoho Docs можно загрузить как настольное приложение, и оттуда оно будет работать как OneDrive. Он поддерживает такие типы файлов, как документы, презентации, электронные таблицы, аудио и видео. Однако у него нет возможности размещать отраслевые типы файлов, такие как AutoCAD (.dxf), Photoshop (.psd) или Microsoft Project (.mpp).

Некоторые из основных особенностей платформы включают в себя:

• Используйте встроенные редакторы документов - Writer, Sheet и Show - для создания и редактирования документов в Интернете.
• Просматривайте до 25 итераций документа в истории версий.
• Находите информацию с помощью полнотекстового поиска.
• Контролируйте, кто к каким файлам обращается и могут ли они просматривать / редактировать их.

Плюсы

Минусы

Сотрудничество в реальном времени между несколькими пользователями.Пользовательский интерфейс иногда может медленно реагировать.Предварительный просмотр файлов в облаке без необходимости загрузки.Чтобы обмениваться файлами с внешними пользователями, которые не используют Zoho Docs, пользователям необходимо преобразовать файлы в популярные форматы, такие как файлы MS Office или Google Suite.

Сколько места для хранения предлагает Zoho Docs?

Платформа предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя и поддерживает до 25 пользователей. Однако общий объем бесплатного хранилища составляет 25 ГБ.

Следующие шаги

Прежде чем использовать Dropbox, мы рекомендуем изучить эти бесплатные альтернативы Dropbox для вашего бизнеса. Вы также можете проверить отзывы пользователей на нашем веб-сайте, чтобы лучше понять, как пользователи воспринимают эти решения.
Прочитать отзывы пользователей о:

• Коробка
• Гугл драйв
• Один диск
• Zoho Docs

Критерий отбора:

• Хранилище: хотя Dropbox Basic предлагает только 2 ГБ бесплатного хранилища, в ходе нашего исследования мы обнаружили, что многие конкуренты Dropbox предлагают в своих бесплатных тарифах от 5 до 15 ГБ хранилища. В этот список мы включили продукты, которые предлагают не менее 5 ГБ бесплатного хранилища.
• Протоколы безопасности и конфиденциальности: Dropbox использует 256-битный расширенный стандарт шифрования (AES) для защиты хранимых данных и Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) для защиты данных во время передачи. Оба эти протокола широко используются. Dropbox также принимает меры для защиты конфиденциальности пользователей, а также для обнаружения любых подозрительных действий с аккаунтами, фишинга и вредоносных программ. В этом руководстве мы рассмотрели варианты со схожими протоколами для обеспечения безопасности и конфиденциальности пользовательских данных.
• Мобильные приложения: Dropbox предлагает мобильные приложения как для Android, так и для iOS. В это руководство мы включили варианты, которые предлагают мобильное приложение как минимум для одной из двух платформ.

Помимо этих квалификаций, мы проверили продукты, получившие более 100 отзывов за последние два года.

Примечание. Указанные плюсы и минусы основаны на функциях, перечисленных на веб-сайте продукта, и в отзывах пользователей продуктов в доменах Gartner Digital Markets (Platforms , GetApp и Software Advice). Они не представляют взгляды и не означают поддержки Platforms или ее аффилированных лиц.