Doc.one - конструктор интерактивных шаблонов документов

Подготовка документов отнимает у сотрудников до 40% рабочего времени. 2 дня в неделю уходит на ручной ввод данных. ~30 минут занимает подготовка стандартного договора. 80% документов в компании типовые, но их все равно приходится проверять. В итоге 20% документов так или иначе содержат ошибки и неточности. Вместо решения интеллектуальных задач высококлассные специалисты вручную составляют договоры и претензии, коммерческие предложения, перенося данные из одного файла в другой. Автоматизация подготовки документов позволяет навсегда забыть о ежедневной проверке десятков вариантов однотипных документов, исключает человеческий фактор и уменьшает риски компании, связанные с ошибками в документах. Конструктор документов Doc.one позволит любому сотруднику самостоятельно составлять юридически грамотные документы в пару кликов.

Doc.one – это конструктор документов, который позволит любому сотруднику самостоятельно составлять юридически грамотные документы в пару кликов, навсегда забыть о ежедневной проверке десятков вариантов однотипных документов, исключает человеческий фактор и риски компании, связанные с ошибками в документах.

Преимущества конструктора Doc.one:

• ГИБКИЕ СМАРТ-ШАБЛОНЫ. Doc.one превращает даже самые сложные документы в интерактивный шаблон – универсальную форму с опросником, включающий в себя все возможные варианты текста, вложенные условия, всевозможные форматы для полей ввода данных, условия выбора данных. Шаблоны разрабатываются экспертами вашей компании и не позволят другим сотрудникам самовольно внести правки юридического характера. Процесс составления документов представляет собой обычное заполнение анкеты. Документ генерируется быстро, без рисков, на любом языке и в двуязычном формате.

• БИБЛИОТЕКА ТЕКСТОВЫХ БЛОКОВ. Повторяющиеся блоки текста формируют единую библиотеку и легко подтягиваются в документ. Система запоминает значения, которые вводились ранее, а специальные подсказки и справочники помогут быстрее внести необходимую информацию.

• СИСТЕМАТИЗИРОВАННАЯ БАЗА ДОКУМЕНТОВ. В названии каждого шаблона и созданного документа содержатся метаданные для легкого поиска и совместной работы. Вы можете настраивать правила именования для каждого шаблона и типа файла. • ПРОСТАЯ ИНТЕГРАЦИЯ. Благодаря готовому API сервис легко интегрируется с корпоративными СЭД, CRM- и ERP-системами. Реквизиты контрагентов и другие сведения подгружаются в документы автоматически — быстро, без рисков и ошибок. Интеграция с Microsoft Azure Active Directory и Office 365 обеспечивает быстрый и безопасный вход в систему для всех сотрудников компании, позволяет конструировать шаблоны документов прямо в Word.

• ГИБКАЯ МОДЕЛЬ ПРАВ ДОСТУПА. Пользователи работают с документами в соответствии со своим уровнем доступа.

• ЗАЩИТА ДАННЫХ ВОЕННОГО УРОВНЯ. Пользовательский аккаунт надежно защищен от взлома благодаря SSL-шифрованию, 2FA и т.д.

• ЛЕГКОЕ РАЗВЕРТЫВАНИЕ. Сервис доступен в облачной версии или разворачивается на серверах компании. Шаблоны настраиваются без помощи программистов. Нужно лишь единожды создать шаблон, и каждый документ будет выглядеть профессионально.

Класс программного обеспечения: Специализированное ПО органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных корпораций, компаний и юридических лиц с преимущественным участием РФ для внутреннего использования, Прикладное программное обеспечение общего назначения, Офисные приложения, Системы управления процессами организации, Информационные системы для решения специфических отраслевых задач
Добавлен в единого реестра российских программ 30 Декабря 2020 Приказ Минцифры России от 30.12.2020 №799
Альтернативные названия - Конструктор документов
Владелец - российская коммерческая организация НЕПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПРАВО.РУ", Договор об отчуждении исключительных прав от 28.03.2019