каталог российского ПО · 04.10.2026
HRlink
О продукте
HRlink — платформа кадрового электронного документооборота (КЭДО), которая помогает компаниям перейти на безбумажный обмен кадровыми документами с сотрудниками. Сервис подходит для HR-департаментов, бухгалтерии и руководителей, которым важно быстро оформлять, подписывать и хранить документы в электронном виде. HRlink также используют для автоматизации массового найма, адаптации и внутренних HR-процессов.
HRlink — российская платформа кадрового электронного документооборота (КЭДО) для безбумажного обмена кадровыми документами с сотрудниками. Разработка ООО «Инновации в управлении кадрами» (Санкт-Петербург, ИНН 7801683312).
Возможности
- Подписание трудовых договоров и кадровых документов онлайн
- Электронная подпись сотрудников (УНЭП, УКЭП) и работодателя
- Личный кабинет сотрудника, мобильное приложение iOS/Android
- Готовые маршруты согласования и шаблоны документов
- Электронные ознакомления с локальными нормативными актами
- Электронные заявления (отпуск, командировка, увольнение)
- Архив кадровых документов с поиском и историей изменений
- Интеграция с 1С:ЗУП, БОСС-Кадровик, SAP HR, ELMA365
- API для интеграции с корпоративными HR-системами
- Журнал действий и аудит для проверяющих органов
Особенности
- Облачная поставка (SaaS) и on-premise развёртывание
- Соответствие 152-ФЗ о персональных данных
- Размещение в реестре отечественного ПО (запись №11774)
- Поддержка работы с самозанятыми и подрядчиками
Функциональность · 92
ALM-функции
- Вики / база знаний
EDMS – система управления документами
- Управление электронным документооборотом
- Электронная подпись (ЭП, ЭЦП)
- Управление сертификатами
- История изменений и аудит
- Управление жизненным циклом документа
HRMS-функции
- Штатное расписание
- Кадровый документооборот (приказы, договоры)
- Табельный учёт
- Интеграция со СКУД
Автоматизация и искусственный интеллект
- Автоматическое распознавание документов
Аналитика и отчетность
- Встроенные дашборды
- Конструктор отчетов
- Экспорт данных (CSV, Excel, PDF)
- Предиктивная аналитика
- Визуализация данных
- Статистика использования
- Отслеживание KPI
- Автоматическая генерация отчетов
- Персонализированные отчеты
Безопасность данных
- Шифрование данных при хранении
- Шифрование данных при передаче
- Двухфакторная аутентификация
- Единый вход (SSO)
- Ролевая модель доступа
- Аудит действий пользователей
- Защита от DDoS-атак
- Защита от SQL-инъекций
- Защита от XSS-атак
Интеграции и API
- Интеграция с 1С
- HR / Управление персоналом
- Интеграция с BI-системами
- Наличие REST API
- Наличие SOAP API
- Поддержка Webhooks
- SDK для разработчиков
- Поддержка XML/JSON форматов
Интеграция и аналитика
- API интеграция
Масштабируемость и производительность
- Поддержка высоких нагрузок (1000+ одновременных пользователей)
- Поддержка средних нагрузок (100-1000 одновременных пользователей)
- Поддержка малых нагрузок (до 100 одновременных пользователей)
- Горизонтальное масштабирование
- Кластеризация
- Балансировка нагрузки
- Отказоустойчивость
- Резервное копирование и восстановление
Мобильность и интеграция
- Мобильное приложение
Модель развертывания
- SaaS / Облачное решение
- On-premise / Локальное размещение
- Мобильное приложение
- Микросервисная архитектура
- Контейнеризация (Docker)
Подбор и адаптация
- Управление вакансиями
- Прием резюме и кандидатов
- Управление интервью
Поддерживаемые ОС
- Windows
- Linux
- Российские ОС (Astra, РЕД ОС и др.)
- iOS
- Android
Поддержка и обучение
- Очные курсы
- Онлайн-курсы
- База знаний
- Видеоуроки
- Телефон
- Платформа поддержки (тикет-система)
- Live-чат
- Форум сообщества
- Выделенный менеджер
- Обучающие вебинары
- Онлайн-документация
- Регулярные обновления
- SLA (соглашение об уровне обслуживания)
- Удаленное администрирование
Пользовательский опыт
- Адаптивный дизайн
- Мультиязычный интерфейс
- Темная/светлая тема
- Настраиваемый интерфейс
Размер и тип заказчика
- Для крупных предприятий (1000+ сотрудников)
- Для среднего бизнеса (100-1000 сотрудников)
- Для малого бизнеса (до 100 сотрудников)
Соответствие российскому законодательству
- 152-ФЗ "О персональных данных"
- 187-ФЗ "О безопасности критической информационной инфраструктуры"
Управление временем и отпусками
- Управление отпусками и графиком
- Управление больничными листами
- Управление командировками
Управление качеством
- Электронная подпись документов
Управление персоналом
- Управление сотрудниками и их профилями
- Расчет зарплаты (Payroll)
- Управление отпусками и больничными
- Управление эффективностью (Performance Management)
Тарифы и цены
| Редакция | Модель | Стоимость | Условия |
|---|---|---|---|
| HRlink — годовая подписка | Подписка, ежемесячно, в год | от 500 ₽ | От 500 руб. за сотрудника в год. Зависит от размера штата (от 1 до 50 000+ сотрудников) и набора модулей. Подробный расчёт по запросу. |
| Демо-доступ | Пробный период, Разовый платёж | По запросу | Бесплатный демо-доступ к платформе по запросу. |
Отзывы · 16
| Функциональность | 4,1 | |
| Удобство | 4,1 | |
| Цена/качество | 4,1 | |
| Поддержка | 4,1 | |
| Обучение и документация | 4,1 | |
| Готовы рекомендовать | 4,1 |
Плюсы: Многофункциональность, возможность удаленного оформления кандидатов без личных встреч, качественное распознавание и извлечение данных из документов.
Минусы: Не указаны.
Выбрали HRlink, опираясь на данные РБК. По их версии, это лучшая программа кадрового электронного документооборота. Мы не разочаровались. Это действительно многофункциональный полезный продукт. С помощью HRlink оптимизировали рабочий процесс и избежали ряда затруднений в документообороте. Теперь можем оформить кандидата без личной встречи, необходимости в бумажных документах нет. Система хорошо распознает документы....
Плюсы: Возможность удаленного согласования и подписания документов.
Минусы: Периодические технические сбои и ошибки, медленная реакция техподдержки в моменты пиковых нагрузок.
Согласовывать и подписывать документы можно удаленно. Это, безусловно, удобно! Но не всегда система “HRlink” работает должным образом. Бывают сбои и технические ошибки. Тех.поддержка не всегда справляется в такие минуты с количеством обращений и приходится ждать, пока рабочий процесс не наладится. Мы выбрали тариф Про и рассчитывали, что качество услуг будет выше.
Плюсы: Не указаны.
Минусы: Высокая итоговая стоимость для крупных предприятий при полном функционале, необходимость единовременной оплаты за год вперед.
Только на первый взгляд кажется, что тарифы на HRlink доступные. Цена указана за одного сотрудника (от 500 руб.). У нас крупное предприятие и полный функционал обошелся в крупную сумму средств. Это напрямую повлияло на бюджет компании. Так как оплата предполагается раз в год, то эту сумму следует закладывать в бюджет ежегодно.
Плюсы: Доступные тарифы.
Минусы: Отсутствие бесплатного пробного или тестового периода для ознакомления с продуктом.
Очень жаль, что компания не предоставляет пробного периода для ознакомления с предлагаемым продуктом. Так по рекламным лозунгам сложно оценить его полезность и эффективность. Тестовый период hr-link.ru устранил бы все вопросы и сомнения. Тарифы, в принципе, доступные. Но мы так привыкли к тому, что везде есть тестовые версии ПО. Необычно, когда такую опцию не предусмотрели изначально.
Все отзывы: platforms.su/platform/74633/reviews
Версии
| 2024.2 | 01.06.2024 |
| 2024.1 | 01.02.2024 |
| 2023.4 | 01.12.2023 |
Госзакупки
23 закупки, 16 заказчиков, 2024–2026.
- АО МОСГАЗ
- ООО ЕВА
- ГАУЗ ККСП
- ОГБУЗ ИРКУТСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА
- ФГБОУ ВО АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ,АЛТГУ,АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Заменяет зарубежные продукты
Adobe Sign
Достижения и сертификаты
- В реестре отечественного ПО · 2021
Вендор и ссылки
| Разработчик | Юридическое лицо скрыто |
| ИНН | 1000 |
| Демо | hr-link.ru/demo |
| Документация | help.hr-link.ru |
| Карточка | platforms.su/platform/74633 |