B2B-платформа для привлечения внештатных исполнителей и выплат

«Рабочие Руки» закрывают полный цикл работы с внештатными исполнителями: от размещения задания до чека НПД и отчётности в ФНС. Платформа объединяет две вещи, которые обычно живут в разных системах: биржу исполнителей с открытой витриной заданий и учётный контур, в котором каждая выплата привязана к конкретному заданию и подтверждена документами.

Логика простая: задание → акт → выплата → чек. Без размещённого задания выплата и чек в системе технически невозможны. Это требование протокола информационного обмена ФНС, и оно же снимает основную претензию проверяющих к работе с самозанятыми — отсутствие подтверждённого объёма работ под каждым платежом.

Компания решает две разные задачи одним продуктом:

• нужны исполнители — платформа подбирает их из собственной базы 800 000 человек по всей России;
• выплаты исполнителям по факту завершенного задания — платформа работает как учётная система: задания, документы, выплаты и налоговая отчётность в одном окне.

Кому подходит

По размеру:

• крупные предприятия от 1000 сотрудников,
• средний бизнес 100–1000,
• малый бизнес до 100.

Отдельно — госкомпании, ФОИВы, РОИВы и муниципальные учреждения: платформа включена в реестр российского ПО (запись № 17366 от 17.04.2023).

По отраслям:

• строительство и девелопмент,
• производство,
• логистика и складская обработка,
• ритейл и e-commerce,
• дарк-сторы,
• ЖКХ и благоустройство,
• HoReCa,
• дорожные работы,
• аутсорсинговые и клининговые компании.

Типовые сценарии:

• сезонные пики и инвентаризации,
• подготовка объектов к сдаче,
• разовые проекты на десятках площадок,
• распределённая сеть филиалов с разным качеством оформления документов на местах.

Задания и подбор исполнителей

• Размещение задания в личном кабинете за 2 минуты
• Открытая витрина заданий: исполнители видят условия и откликаются сами
• Подбор пула в среднем за 4 часа
• Выход исполнителей на объект в течение 24 часов после согласования
• Ротация пула: нагрузка распределяется между исполнителями, а не концентрируется на одних и тех же
• Рейтинг и история выполненных заданий по каждому исполнителю

Документооборот

• Договор с исполнителем формируется автоматически и подписывается удалённо, простой электронной подписью
• Акт по заданию формируется в момент приёмки объёма работ
• Чек НПД формируется по факту закрытия задания и уходит в ФНС
• УПД, отчёт агента и детализация по операциям — в кабинете и в ЭДО
• Все документы хранятся в кабинете и выгружаются в любой момент
• Пакет документов по любой отдельной операции собирается автоматически: задание, акт, платёж, чек

Выплаты

• Выплата с расчётного счёта платформы в один клик: пакет отдельных выплат, по одной на каждое закрытое задание
• Каждое задание — отдельная выплата с отдельным чеком, без сводных ведомостей при любом объёме
• Деньги доходят до исполнителя за 10 минут
• Перевод на карту в любом банке;
• Оплата по фактическому объёму выполненных работ, без предоплат и депозитов
• Ставку за задание задаёт заказчик: за единицу объёма или за результат
• Итоговая сумма с учётом комиссии считается до размещения задания

Налоги и статусы

• Регистрация дохода самозанятого
• Проверка статуса плательщика НПД через API ФНС перед каждой выплатой
• Помощь в подготовке ответа на требование ФНС по конкретной операции

Иностранные граждане

• Подготовка комплекта данных для уведомления МВД о заключении и расторжении договора (ст. 13 115-ФЗ)
• Контроль трёхдневного срока подачи, статус каждого уведомления виден в кабинете
• Проверка разрешительных документов исполнителя

Аналитика и отчётность

• Реестры выплат и отчёты по заданиям
• Статистика по исполнителям, объектам и юридическим лицам
• Разрез расходов по объектам, профилям исполнителей и периодам
• Сводная отчётность по сети объектов в едином кабинете

Управление в масштабе сети

• Единый кабинет для всех объектов и юридических лиц группы
• Договор с одним юрлицом или отдельно по филиалам
• Регламент документооборота настраивается под процессы заказчика
• Выделенный менеджер и сводная отчётность по сети

Каналы работы

• Веб-кабинет заказчика
• Мобильное приложение «Рабочие Руки» для исполнителей: App Store и RuStore

Как это работает

1. Задание. Размещаете задание в кабинете за 2 минуты. Указываете единицу объёма и стоимость.
2. Отклики. Система предлагает задание подходящим исполнителям и собирает пул откликов.
3. Объект. Исполнители приступают к заданию, как правило на следующий день.
4. Приёмка. Подтверждаете фактический объём выполненных работ. Акт формируется автоматически.
5. Выплата и чек. Один клик — выплата на карту исполнителя. Чек НПД формируется по факту закрытия задания и уходит в ФНС.

Способ поставки: SaaS, облачный сервис. Установка на стороне заказчика не требуется, доступ через браузер.

Клиентские приложения: веб-кабинет заказчика; мобильное приложение «Рабочие Руки» для исполнителей — App Store и RuStore.

Интеграции:

• ЭДО «Контур.Диадок» — УПД, отчёт агента, детализация по операциям
• Выгрузки документов и реестров выплат в учётную систему заказчика
• API ФНС — проверка статуса плательщика НПД, регистрация дохода, формирование чеков
• Электронная подпись по SMS для подписания договоров с исполнителями
• Платёжный контур: перевод на карты в любом банке

Безопасность: обработка персональных данных исполнителей по 152-ФЗ, привязка каждой операции к документу, проверка получателя выплаты перед каждым платежом.

Поддержка и внедрение: поддержка 24/7, выделенный менеджер для сетевых заказчиков, обучение операторов, подключение за 1 рабочий день, пилотное задание на одном объекте в первый день.

Стоимость

Абонентской платы нет. Платы за размещение заданий нет. Депозита нет. Комиссия берётся только с фактических выплат исполнителям.

Направления возможностей программного обеспечения:

• Средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP);
• Средства управления бизнес-процессами (BPM)
• 62 Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения;
• Консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий